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會議預約系統(tǒng)的優(yōu)勢

會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。除此之外，會議預約系統(tǒng)還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議管理系統(tǒng)也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。

1、會議集中控制、集中管理會議預約系統(tǒng)通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯網就可以進行管理。智能會議預約系統(tǒng)報價

2、信息實時發(fā)布除了顯示會務信息，會議預約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強訪客的體驗友好度。智能會議預約系統(tǒng)報價

3、穩(wěn)定性會議預約系統(tǒng)的組成由高l效穩(wěn)定的嵌入式設計實現，軟件安全系數高、工作穩(wěn)定，可防止網絡病毒等有害程序的感l(wèi)染。

廣州欣力高電子設備有限公司專業(yè)生產、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產品，聯系我司你可以了解到：無紙化會議室預訂系統(tǒng)、會議室預約管理系統(tǒng)定制、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會議室預約管理平臺、專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案等的信息。

會議室預定系統(tǒng)具備以下基本功能：

1、會議室預約協(xié)調

如果會議室與自己的預約時間段有沖突，可查看會議室預定人信息進行溝通。

2、會議室信息維護

由管理員負責會議室基本信息的維護和會議室某時間段可否預約維護。包含會議室名稱、容量、是否維護階段、修改及刪除等信息。智能會議預約系統(tǒng)報價

3、公司員工微信小程序才能使用本系統(tǒng)。登錄需要用戶及密碼。

4、歷史預約信息查詢

管理員可通過后臺查看會議室的使用情況，及歷史預約信息查詢，支持日期查詢、預定人查詢、預定時長查詢等。

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會議室預訂系統(tǒng)的意義：

分屏播放：屏幕可分為幾個獨立的播放區(qū)域，如會議室使用情況或當前會議信息內容、滾動字幕區(qū)、天氣預報區(qū)、時鐘區(qū)等，充分利用屏幕空間。智能會議預約系統(tǒng)報價

會議預約：會議預約可以提供會議室的預約、取消、變更等功能，并以圖表的形式顯示會議室的空閑和占用時間。您可以選擇添加和管理參與者，會議通知支持短信、電子郵件、微信推送等多種方式；可以添加會議筆記、上傳會議信息等會議信息，也可以在線下載和查看其他會議信息。

會議室管理：會議室管理是從會議室的角度統(tǒng)一整合會議室相關工作，提前做好會議準備。包括：會議室臺賬管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預訂、會議室審批、會議室設備維護管理。智能會議預約系統(tǒng)報價

統(tǒng)計查詢：報表功能可以幫助企業(yè)分析會議室系統(tǒng)的占用率、持續(xù)時間、使用情況等，根據信息提出更有利于公司使用的會議室解決方案。例如，為了更好地服務于企業(yè)員工的工作，可以為以后的維護提供參考時間，避免會議高峰，為企業(yè)未來的會議室規(guī)劃提供事實依據。