憑證管理n月末結(jié)轉(zhuǎn)一個會計期間結(jié)束后,本模塊將把損益表科目余

憑證管理

n 月末結(jié)轉(zhuǎn)

一個會計期間結(jié)束后，本模塊將把損益表科目余額自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目的借貸方當中，生成相應的會計憑證，同時處理該憑證登賬業(yè)務，系統(tǒng)設置了三項結(jié)轉(zhuǎn)方式，用戶也可根據(jù)自己的實際情況進行對結(jié)轉(zhuǎn)方式的增加與修改。

n 期末結(jié)賬

到期末將所有的會計核算科目的借貸方累計發(fā)生額及多欄帳明細科目累計發(fā)生額進行結(jié)轉(zhuǎn)，并作為期初數(shù)參加下一會計期間的核算。系統(tǒng)提供反結(jié)賬的功能鍵：對已結(jié)賬的會計期間憑證進行修改時，要進行反結(jié)賬后才可修改。

n 憑證查找

根據(jù)財務業(yè)務的特點，系統(tǒng)設置了憑證查找功能，并提供了多條查找條件供用戶選擇，既方便了用戶，又提高了查找速度。設置的查詢條件有：按憑證日期，憑證編號，會計科目，科目代碼，摘要等條件進行查詢。

n 憑證查看

用戶可從中查看憑證的匯總表，也可根據(jù)未審核或未登帳的憑證列表，進而檢查憑證。

n 憑證向?qū)е袀€體業(yè)主的賬目管理

根據(jù)國家財政制度，個體企業(yè)建賬的需要，系統(tǒng)提供對應的模塊，方便個體業(yè)主的財務建賬與制表。業(yè)主只需輸入收支金額，系統(tǒng)即可自動生成憑證，賬簿與報表。

賬簿管理賬簿是方便企業(yè)對其經(jīng)營項目的總體情況

賬簿管理

賬簿是方便企業(yè)對其經(jīng)營項目的總體情況在財務方面的總結(jié)與體現(xiàn)。

系統(tǒng)可自動生成總賬、科目明細賬、數(shù)量金額賬、多欄賬、固定資產(chǎn)賬及增值稅賬。用戶可根據(jù)需求進入各類賬簿，進行預覽或打印。用戶還可將賬簿的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel文件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導出。

報表管理

系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負債表，損益表，庫存月報表，現(xiàn)金流量表，并且以上報表都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)導出，對報表打印格式由用戶自己定義，在報表內(nèi)增加了查詢條件的自定義組合，及報表的“穿透”顯示，直至查到對應的會計憑證。用戶還可根據(jù)實際情況選擇自己的報表模塊，進行計算，打印。

系統(tǒng)與Excel的轉(zhuǎn)換，用戶設置的打印格式有：

l 可自由定義單元格式的對齊方式及數(shù)據(jù)項：靠左，靠右，居中等，自由設置頁邊距。

l 可自由設置邊框距與斜線：多種邊框線，邊框線的顏色。

l 可自由設置單據(jù)的字體大?。涸O多種字體，字號，字型，調(diào)整字體的長度與顏色。

l 可自由設置報表的數(shù)據(jù)行數(shù)。

l 提供多種背景與背景顏色的選擇。

l 可自由定義紙張的大小。

財務軟件的作用認識不足

存在的問題

對財務軟件的作用認識不足。財務軟件不僅僅是記賬技術(shù)的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來， 將更多的時間和精力用于資金管理、 資金分析， 為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展。（ 2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。（ 3）財務軟件的通用性特點制約其自身的發(fā)展。 如果在功能綜合化的財務軟件中， 再遵循通用性的設計原則， 將會使系統(tǒng)變得十分龐雜。 通用性原則在核算型財務軟件中的普遍性較強， 而在管理型財務軟件中的普遍性不強。 通用性不利于財務決策支持系統(tǒng)的形成。