關于辦好活動策劃需要的四個階段

一階段：分析與創(chuàng)意。年會策劃公司覺得節(jié)目一定要,不能質(zhì)量低劣,或是低下,因為這本身就是展示企業(yè)形象的機會。在運動的調(diào)研完畢之后，就需求進行針對運動的各個方面進行分析，這是激勵創(chuàng)意與靈感的階段，是讓運動組織者設計悉數(shù)大型運動藍圖的階段。要想讓大型運動不同凡響，一定要有創(chuàng)意性的思緒及改革的想法。在創(chuàng)意過程中，不妨應用頭腦風暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進行估價與歸類。而后再根據(jù)所記載的想法，應用5W1H的方式進行發(fā)問，使一些想法可以與大型運動的主標題標抵達一概性。在此過程中，肯定要評估可能實踐并能應用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務資源等等

　　第二階段：調(diào)研。因此，企業(yè)的發(fā)展每年都有所不同，所以年會的主題自然會根據(jù)不同的情況而有所不同。任何一個大型運動一定要有一個明確的主題。在進行一個大型的運動謀劃之前一定就主題進行調(diào)研。一次大型的運動，即是這個主題對公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場調(diào)研不妨協(xié)助運動的謀劃者肯定哪個是運動的目標客戶市場或一市場，和了解到目標客戶對大型運動的憧憬性要求有哪些，希望抵達什么樣的目標和功效。調(diào)研的內(nèi)容不妨是國度關于相關大型運動的法規(guī)法則，如消防平安等章程，和實用人群、公眾關注點、是否有品德或限制、運動的時光及地方是否合適等。

　　第三階段，運動詳細計劃的謀劃。謀劃期平常是大型運動組織處理中用時長的周期。從各種大型運動謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準確，早期分析越充分，那么計劃謀劃期相應的越簡單，用的時光也越少。

　　第四個階段：大型運動的協(xié)和。企業(yè)在舉辦年會活動前要準備哪些事情一、有明確的目地企業(yè)在舉辦年會之前，一定要了解舉辦年會的目的是什么，思路一定要清晰，然后在規(guī)劃年會的主題以及接下來準備要做的工作，只要照著前期思考的方向來做，年會活動才能夠達到預期的效果。在大型運動的過程傍邊，需求協(xié)和的因素很多。對外需求協(xié)和政府，和一些本能部分如消防、交通處理部分、醫(yī)院、私塾等等但凡能觸及到的因素。對內(nèi)需求協(xié)和場所、職員、時光、參加者等等。任何事情都不可能一路順風，所以要求大型運動的謀劃組織者，永遠維持優(yōu)良的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索應用方式去處理大型運動實踐過程中所碰到的每一個渺小或許重大的事情，并視處理問題為一種挑戰(zhàn)，視處理協(xié)和問題有后果為一種趣味。

年會創(chuàng)意策劃是年會的核心

離過年只有3個月多的時間了，想必很多企業(yè)已經(jīng)敲鑼密鼓籌備著本年度的年會了，隨著近年來年會上的玩法多樣化，企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。大多數(shù)的公司基本年會主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”這八個字來進行頭腦風暴，可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標作為基點想出年會主題，例如“創(chuàng)新破局，策動未來。其次，公司周年慶典活動在尋找演出場地的時候，對于場地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。奔跑吧，2018年。

因此年會創(chuàng)意策劃是年會的核心，在活動現(xiàn)場除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖和節(jié)目評分互動環(huán)節(jié)，成為了整個年會的高潮部分，現(xiàn)場一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。當然這屬于節(jié)目的創(chuàng)新部分，其他的創(chuàng)意點還有很多，制作精美的禮品贈送給員工代表、和員工產(chǎn)生情懷?？墒?，預算包含哪些，怎么去運用，是否有專人負責等等，都要制造出一個完善的策劃方案，才能確保順利實施。這足以說明公司對員工的關心和對員工的人文關懷。

一場成功的年會策劃單憑一個人的力量是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時還要考慮到專業(yè)的策劃團隊。要知道每年的年會都是公司最受關注的一次活動，所以在年會上的表演節(jié)目是不可輕視的，負責舉辦年會的小組一定要指派的人員專門負責整個年會節(jié)目的篩選。團隊的實際技術(shù)能力及策劃能力這些通過一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出，因為只有專業(yè)的策劃團隊才會策劃出符合企業(yè)品牌特性的個性化年會方案。

年會策劃中幾點注意事項

1.頻率使用:在車隊行進過程中，除了指揮車、保安車和攝像車，沒有特殊情況。根據(jù)指揮車的安排，每輛車只能聽頻率并安全行駛。不允許隨意按頻率講話，以免影響車隊指揮或造成事故。

2.交通安全:在年會策劃活動期間，風險是從聚會地點到活動地點。每個人都應該注意駕駛安全，保持良好的距離和速度。所有車輛不得超過車隊的頭車，并按照各自的位置(序列號)有序行駛，以確保車隊安全到達目的地。

3.年會正在進行中:注意現(xiàn)場防火意識。當你不開心的時候，不要隨意放置煙頭，以免因火災而造成不必要的損失。為了避免危險，請注意孩子們不要隨意亂跑。

后當車隊到達目的地后，所有車輛都應該按照指示安全有序地停車。不要隨意停車。材料車和設備車將停放在相關酒店的主樓。其他車輛將停在快速酒店前面的停車場。那些呆在里面的人會停在外面。