活動(dòng)策劃流程及案例注意事項(xiàng)

　活動(dòng)展覽

　　活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。慶典策劃的布置要素舉行慶典策劃的舞臺(tái)，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場(chǎng)安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì)，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷思想，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。

　　活動(dòng)分類:

　　營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動(dòng)策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播，屬于“魚(yú)和熊掌兼得”型。

　　娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃

　　娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。

　　活動(dòng)目標(biāo):

　　每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失?；顒?dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

怎么提升活動(dòng)策劃效果的技巧有哪些？

　首先，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過(guò)程中，如果我們想要讓效果更好，就需要進(jìn)行目標(biāo)的一個(gè)量化。我們都知道，一場(chǎng)活動(dòng)的舉辦一般都會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力，而如果想要更好的節(jié)約成本，很多時(shí)候只有將目標(biāo)量化了才可以完成。當(dāng)活動(dòng)進(jìn)行到關(guān)鍵時(shí)刻，只要領(lǐng)導(dǎo)將用手推動(dòng)推桿，即標(biāo)志著這個(gè)儀式開(kāi)始了，具有積強(qiáng)的展現(xiàn)力，突出活動(dòng)中心內(nèi)容。而花較少的錢達(dá)到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個(gè)活動(dòng)的效果。

　　其次，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過(guò)程中，一定要懂得進(jìn)行各個(gè)層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集，因?yàn)槲覀冎挥袑⑹占降臄?shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析之后，才可以更好的清楚自己所策劃的活動(dòng)的受眾的喜好等問(wèn)題，從而對(duì)癥下藥，策劃出真正讓大家滿意的活動(dòng)，其在效果上也是會(huì)有一個(gè)很大的提升的。因而活動(dòng)推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。

　　后，也是比較重要的一點(diǎn)，我們要懂得事先進(jìn)行效果的一個(gè)評(píng)估，因?yàn)檫@樣才可以更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理，如果出了意外如何進(jìn)行應(yīng)對(duì)等等。每一個(gè)超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。不管在什么時(shí)候，不管我們要做什么事情，充足的準(zhǔn)備工作都是要做好的，因?yàn)橹挥羞@樣，才可以算的上是一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃。

慶典日期和時(shí)間的選定原則

       中國(guó)是禮儀之邦，也歷來(lái)有“黃道吉日”等看日子一說(shuō)，尤其是對(duì)于像單位開(kāi)業(yè)慶典、工程開(kāi)工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等，更是要選定在一個(gè)特殊而吉利的日子。企業(yè)慶典亮點(diǎn)策劃企業(yè)慶典活動(dòng)舉辦的時(shí)候，要清楚其亮點(diǎn)在哪，是否可以因此而引起慶典活動(dòng)嘉賓們的轟動(dòng)效應(yīng)，是否可以給嘉賓們帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個(gè)體性，一般單位在選定慶典日期時(shí)，通常會(huì)根據(jù)自已的實(shí)際情況來(lái)選定，大致上會(huì)遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性，這一點(diǎn)是基礎(chǔ)，例如開(kāi)業(yè)慶典，一般會(huì)選在單位可以對(duì)外開(kāi)業(yè)、營(yíng)業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營(yíng)業(yè)執(zhí)照等時(shí)段，而發(fā)布儀式也會(huì)是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟，蓄勢(shì)待發(fā)的徍時(shí)機(jī)時(shí)。

        第二點(diǎn)便是選定在“黃道吉日”，這一點(diǎn)上是中國(guó)歷來(lái)的傳統(tǒng)，當(dāng)今的“黃道吉日”可以更科學(xué)的方法來(lái)選定，例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會(huì)顯得更加科學(xué)和理性了，尤其像在戶外活動(dòng)的天氣，要多關(guān)注天氣情況。11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長(zhǎng)接財(cái)(醒獅把地上財(cái)氣采摘，再吐給接財(cái)人，寓意是把財(cái)接回來(lái)。第三點(diǎn)便是迎合一些特殊的要求和安排。

慶典日期選定后，對(duì)于慶典的時(shí)間也有一定的講究，一般來(lái)說(shuō)開(kāi)業(yè)慶典、開(kāi)工儀式等宜選在早上，不能超過(guò)中午，時(shí)間點(diǎn)都會(huì)選在吉利的時(shí)刻，具體的日期和時(shí)間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時(shí)間的確認(rèn)。

慶典活動(dòng)呈現(xiàn)的主要特點(diǎn)

1,通過(guò)企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點(diǎn),公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)會(huì)議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).

2,通過(guò)客戶關(guān)系判斷  一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)會(huì)議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店,沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者.

3,通過(guò)服務(wù)規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語(yǔ)言,規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過(guò)規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒(méi)有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運(yùn)營(yíng)管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)會(huì)議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).

4,通過(guò)價(jià)格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn).不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過(guò)業(yè)務(wù)能力判斷  業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目?jī)?nèi)容與客戶的對(duì)照中,同時(shí)了解對(duì)某一客戶的服務(wù)案例中,會(huì)議公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對(duì)照客戶活動(dòng)的主旨和需求,就可以在充分了解一個(gè)會(huì)議策劃公司服務(wù)能力的同時(shí),清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.

6,通過(guò)服務(wù)模式判斷  沒(méi)有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒(méi)有能力將每一件事情都做好.一個(gè)會(huì)議公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力.