對于年會策劃企業(yè)公司員工對此次年會主題應(yīng)該具有一定的了解和準(zhǔn)備。也可以在年會前和員工 一起討論年會的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識。年會相關(guān)的物品準(zhǔn)備工作也要做好年會獎品,年會攝影,會議會場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會過程中的所有場進(jìn)行;攝影或制作光盤存檔同時在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會 情況。

每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精que和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個細(xì)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。企業(yè)主題:激勵員工士氣 促進(jìn)戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同;避免:企業(yè)年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎勵!避免:省錢省力，不重品質(zhì)效果，適得其反!

年會是企業(yè)、機(jī)構(gòu)或社會團(tuán)體舉行的周期性的，大多數(shù)公司是一年一度舉辦一次，其主要目的是提升企業(yè)文化，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力，也有為答謝新老客戶而舉辦的年會,總結(jié)過去、展望未來是年會的主線。年年開會，難免千篇一律，如何超越往年，不斷創(chuàng)新，卻越來越讓年會籌辦者煞費(fèi)苦心。演出、娛樂、聚餐、總結(jié)、表彰、旅游、拓展…，企業(yè)不惜人力、物力、財力，外請專業(yè)的年會策劃公司出謀劃策，公司年會已成為企業(yè)一年來舉足輕重的大事。