還在為不知道怎么布置年會場地而煩心嗎？好不容易找到了場地，卻不知道該從哪兒開始下手，不知道哪個位置該放哪些東西嗎？你想知道的年會場地布置方案就在這里了！接下來就由我來為大家撥開云霧...

首先要明白年會場地布置分為兩大塊，分別是外場和內(nèi)場布置。

外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍，所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線（如電梯、走廊分岔口等）設(shè)置較顯眼的指示牌。

然后在宴會廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動處，如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實際再做考量了。

接著就是內(nèi)場部分，內(nèi)場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個、配幾個全頻，幾個低音，幾個返聽這些疑惑就請聽專業(yè)的活動公司的建議了。

再來就是細節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花（桌花、演講臺花）、節(jié)目效果（泡泡機、干冰機、煙霧機）...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。

好了，把這些都寫到方案里，你的年會場地布置就出爐了，而且緊緊有條、思路清晰，把這些都理明白，一個年會的雛形也就建立起來了。別忘記把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做！

選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：

1、場地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

2、場地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

3、場地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

4、場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐為劃算

5、場地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全

6、場地報價，是否符合公司層的預(yù)算要求，當(dāng)然，性價比越高越好

公司舉辦年會一般會有這幾個模塊：1、主題；2、晚會；3、頒獎；4、抽獎；5、節(jié)目。

1、年會主題

年會主題基本上是給年會定調(diào)子，調(diào)子定了形式也就定了，是旅游形式還是傳統(tǒng)形式，是酒店包場還是游輪狂歡，基調(diào)和形式提前確定，后續(xù)工作才能逐步開展。。

2、晚會

很多公司會將晚會外包給專業(yè)的年會策劃公司進行組織，自己只需要考慮節(jié)目籌備、道具和服裝準備以及致辭幾個環(huán)節(jié)。這其中節(jié)目籌備壓力，除了“挖人”表演節(jié)目，還要策劃節(jié)目以及節(jié)目銜接和搭配，此環(huán)節(jié)比較燒腦，多找?guī)讉€人組建小組，分工協(xié)作。另外，如果節(jié)目中涉及到互動游戲，一定要做彩排。還有就是致辭，除了提前打好招呼，還要落實致辭文稿誰來寫？什么時間交給看？另外在晚會當(dāng)天一定要多準備一份防止忘帶。

3、頒獎

按道理這個模塊是不容易問題的，但事實證明獎品獎杯準備、頒獎、領(lǐng)獎、拍照等環(huán)節(jié)出問題，獎杯太重不好拿、獎杯上的名字刻錯、頒獎時頒錯、要開年會了獎杯還沒做出來只能先拿個證書頂替，領(lǐng)獎人一窩蜂上臺搞的頒獎人不知道哪個獎頒給哪個人，頒獎拍照要么拍了一堆后腦勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實這個模塊并不難，也不復(fù)雜，只要細心，提前做好安排，有條件的話預(yù)演一下，這些問題都可以避免。

4、抽獎

此模塊怕的就是或者重要人物突然心血來潮，增加數(shù)量或者改變獎項指向?；顒庸芗以龅侥忱习宄楠劤楦吲d了，一拍腦袋當(dāng)即決定將原來的三個一等獎增加到五個，自己還特設(shè)了三個特等獎，多增加的這幾獎項的獎金，由總監(jiān)級以上按級別均攤出資。此言一出，總監(jiān)級以上臉上的笑容立馬。

5、節(jié)目

年會怕冷場？年會不知道要組織什么節(jié)目很煩惱？不用擔(dān)心！活動管家給你發(fā)福利來啦。無論是組織公司內(nèi)部員工表演節(jié)目，還是外聘表演人員，節(jié)目好才是的。

慶典策劃時需注意哪些方面

1、精心確定好慶典的出席人員名單。

2、精心安排好來賓的接待工作。

3、精心布置好慶典儀式的現(xiàn)場。

4、心擬訂好慶典的具體程序。

擬訂慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：，時間宜短不宜長。慶典儀式應(yīng)以一個小時為限，一方面確保其效果良好，同時也是對全體出席來賓的尊重。第二，程序宜少不宜多。