管理者代表有責任對所有糾正和預防措施進行監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)指導。糾正和預防措施涉及的部門的負責人均須負責組織原因分析和本部門糾正和預防措施的制定和實施。物品供應商或服務承包商的糾正和預防措施由具體控制。要形成安全保衛(wèi)責任的體系，將安全防范的相關工作內(nèi)容、目標落實的各部門，各個環(huán)節(jié)。參加執(zhí)勤的職員，要重視安全工作，充分利用安保服務力量整合資源，形成完善的安保工作體系。在保安公司的治安協(xié)助下，維護了社區(qū)居民正常的生活秩序、保障社會安定團結的日常社會管理活動。良好的居民區(qū)治安是人民安居樂業(yè)和現(xiàn)代化建設順利進行的重要保證，是居民區(qū)發(fā)展的前提條件，居民區(qū)治安保衛(wèi)是管理的重要內(nèi)容。

保長要熟悉駐勤單位的生產(chǎn)、業(yè)務活動情況，是做好安全保衛(wèi)工作的前提條件；保長應深入實際，調(diào)查研究，摸清駐勤單位生產(chǎn)、業(yè)務活動的規(guī)律和特點，并掌握發(fā)展變化情況，才能有針對性地采取安全保衛(wèi)措施，使保衛(wèi)工作真正滲透到生產(chǎn)、業(yè)務活動之中。保安公司督導職責管理者代表負責改進措施的管理和監(jiān)督，負責組織評價組對改進措施的效果進行評價，改進小組負責改進措施的實施。高層樓房的樓層多，住戶多，又都是獨門獨單元，如果安全制度和防范措施跟不上，分子很容易乘機作案。

糾察部負責服務質(zhì)量檢查信息的收集與分析。管理部負責服務過程中的信息、市場信息、顧客信息的收集和分析。管理者代表負責質(zhì)量體系運行信息的收集與分析。負責采購信息的收集和分析。建立和堅持門衛(wèi)制度。每幢樓都要爭取建立門衛(wèi)制度，由居委會挑選正派、負責的離退休工人擔任門衛(wèi)員，定時值班。保安公司督導職責管理者代表負責改進措施的管理和監(jiān)督，負責組織評價組對改進措施的效果進行評價，改進小組負責改進措施的實施。