{精}的分類要合理，那么該怎么分類呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

檔案的分類是會計檔案歸檔公司中的關(guān)鍵一步，檔案的分類是否合理不但直接關(guān)系到檔案保管的便利與否，還直接決定著檔案工作的成效。由于咱室里設(shè)置比較單一，目前比較普遍采用的是年度--問題分類法，即同一年度同一保管期限內(nèi)將相同問題的文件資料放到一起。這時，有兩點要提起注意: 一是保管期限的分類。保管期限的分類是檔案分類的開始，要嚴格按照本單位檔案資料保管期限標準進行，對于和長期保存的文件分類要特別慎重，不確定的文件實行“就長不就短”的原則，以防因會計檔案歸檔公司使用時因存放時間過短已被銷毀無法查詢。保管期限的分類標準應(yīng)形成常態(tài)化，逐年對應(yīng)，以便于查找。 二是同一保管期限下不同類文件的分類與排列。在同一保管期限內(nèi)，如室里搞的大型教學(xué)活動，從開始準備發(fā)通知，到實施過程，再到評比結(jié)果。將的文件放到一起，，隨后按照重要程度對不同類的問題進行排列。將工作相關(guān)的問題放在前方，隨后是按照行政、人事、黨群、其他等。值得一提的是，所有保管期限下可以都按照此順序進行排列，不但便于分類，還可以大大提高檢索效率，提案的利用率。

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會計檔案歸檔公司的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，也是會計檔案歸檔公司規(guī)范化管理和提供利用的一個重要環(huán)節(jié)。

（1）重要的來信來訪、批示、領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動形成的重要信件、電報。

（2）會議記錄、會議紀要(包括黨組和行政會議)

（3）本機關(guān)擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動剪報等。

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會計檔案歸檔公司工作各個環(huán)節(jié)，擔(dān)負著不同的專門任務(wù)，互相制約、互相促進，是一個有機整體，接下來，小編帶您一起學(xué)習(xí)下八個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容吧。

檔案的檢索

檔案的檢索是指對所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運用一系列專門方法將檔案的信息內(nèi)容進行加工處理，編制成各種各樣的檢索工具（目錄），并運用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價值是為開發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁，鍛造并且提供打案信息寶庫的鑰匙。

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