檔案室

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能檔案密集柜控制系統(tǒng)、檔案庫房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫房漏水檢測智能控制系統(tǒng)、檔案庫房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案檔案密集柜遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫房防盜報(bào)警智能控制系統(tǒng)、檔案庫房視頻監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫房燈光智能控制系統(tǒng)等。

檔案室系統(tǒng)特點(diǎn)

檔案信息管理

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)記錄。

智能引導(dǎo)

系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動定位引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高了檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識別，實(shí)現(xiàn)儲位智能化管理。

遠(yuǎn)程查詢

根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案資料信息遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢，并自動形成準(zhǔn)確可靠查詢報(bào)表。

防盜管理

所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息，并與出庫指令信息進(jìn)行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會開啟警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。

檔案室應(yīng)該如何建設(shè)？

檔案室（Archives Center）是各機(jī)關(guān)（包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。、政、軍等的檔案室，又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一。從檔案工作來說，檔案室是國家檔案工作組織體系中普遍、大量、基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)

檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 JGJ25-2010

6.0.5 、檔案館和屬于一類高層的乙級檔案館建筑均應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)。其他乙級檔案館的檔案庫、服務(wù)器機(jī)房、縮微用房、音像技術(shù)用房、空調(diào)機(jī)房等房間應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)。

6.0.6 館區(qū)應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng)。、檔案館中的特藏庫和非紙質(zhì)檔案庫、服務(wù)器機(jī)房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。、檔案館中的其他檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)用房和技術(shù)用房，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。