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發(fā)布時(shí)間:2021-04-04 05:31  
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廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——音視頻會(huì)議系統(tǒng)工程承接
會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?
是的,因?yàn)閷?duì)比一些沒有會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議組織,使用會(huì)議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率,不僅可以降低成本,而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。
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會(huì)議系統(tǒng),智能掌控會(huì)議
一、會(huì)議室布置
由于會(huì)議規(guī)模不同,企業(yè)根據(jù)會(huì)議類別安排在不同的會(huì)議室召開,會(huì)議室的使用設(shè)備也會(huì)有所不同。
遇有臨時(shí)開會(huì),可提前在 OA系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)流程,選擇相應(yīng)的會(huì)議室,如會(huì)議室已被占用, OA系統(tǒng)會(huì)將有關(guān)信息反饋給主辦方,以便主辦方提前了解會(huì)議室的使用情況,
二是會(huì)議秩序規(guī)范
有時(shí)不要緊的會(huì)議花掉了所有上班時(shí)間,如果會(huì)議結(jié)果達(dá)不到企業(yè)的期望,不但占用了會(huì)議室,工作進(jìn)度也被延誤了。
每個(gè)會(huì)議都有優(yōu)先級(jí),為避免緊急會(huì)議被擱置,可通過 OA系統(tǒng)會(huì)議審批流程,實(shí)現(xiàn)緊急會(huì)議處理,合理規(guī)范會(huì)議秩序。
智能會(huì)議系統(tǒng)安裝麻煩嗎?
智能型會(huì)議系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署,硬件主要是顯示屏安裝,目前融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏幕僅需一條網(wǎng)線,通過 POE供電,專業(yè)支架安裝在多個(gè)環(huán)境中,支持玻璃墻、木板墻、石膏板墻的安裝。軟件部署支持云部署、虛擬機(jī)部署、專用服務(wù)器部署,以及更多方法。
會(huì)議系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn):
信息顯示功能,可直觀查看各會(huì)議室的預(yù)約情況,并查詢會(huì)議信息。
2.通知公告展示,在確定會(huì)議地點(diǎn)后,通過郵件、短信、微信等多種渠道通知預(yù)定部門或參會(huì)人員;讓每個(gè)人都知道會(huì)議地點(diǎn)以及準(zhǔn)備好的信息。
3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)段的會(huì)議室,在預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示無法預(yù)定的時(shí)段,以支持輸入申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)段、會(huì)議議程、與會(huì)人員和名單等。
4.在會(huì)議開始前,通過會(huì)議室門口掛的一體機(jī)顯示所有會(huì)議的會(huì)務(wù)信息,方便與會(huì)人員不需要走出會(huì)議室,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)刷臉簽到等。
支持對(duì)用戶信息的管理,配置多類型用戶,角色權(quán)限分配等功能,支持批量導(dǎo)入用戶功能。
6.會(huì)議室管理人員通過后臺(tái)查關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況,以及該會(huì)議室所需的準(zhǔn)備材料,一目了然,便于了解會(huì)議設(shè)備需求。
會(huì)議系統(tǒng)的主要功能:
一、快速查詢:系統(tǒng)采用 B/S體系結(jié)構(gòu),在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)登錄服務(wù)臺(tái)查詢會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議資源情況;
2.輕松預(yù)定:根據(jù)會(huì)議資源需求和會(huì)議室使用率統(tǒng)計(jì),輕松預(yù)定適合自己的會(huì)議室;
三、郵件提醒:會(huì)議一確定召開,系統(tǒng)就自動(dòng)向與會(huì)者發(fā)送郵件/短信通知,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象;
4.實(shí)時(shí)發(fā)布:與信息發(fā)布系統(tǒng)集成,可在會(huì)議室預(yù)約結(jié)束后自動(dòng)實(shí)時(shí)發(fā)布到會(huì)議室門口的顯示屏;
5.定制開發(fā):根據(jù)客戶需要進(jìn)行定制和二次開發(fā),可與客戶現(xiàn)有 OA系統(tǒng)進(jìn)行無縫鋼管拼接。
6.權(quán)限設(shè)置:不同用戶的權(quán)限設(shè)置可能不同,同一部門的用戶的權(quán)限設(shè)置可能相同。
什么是智能會(huì)議系統(tǒng)?
智能化會(huì)議系統(tǒng),會(huì)議組織者只需登陸個(gè)人帳號(hào),選擇時(shí)間,并根據(jù)空閑會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約。會(huì)議預(yù)約結(jié)束后,填寫會(huì)議主題,邀請(qǐng)與會(huì)人員并上傳所需文件,即可發(fā)送會(huì)議通知。
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全自動(dòng)錄播指整個(gè)拍攝過程全部采用自動(dòng)化技術(shù)完成,整個(gè)錄制過程無需人工干預(yù)。使用者只需在一鍵式控制面板上啟動(dòng)錄制,并打開全自動(dòng)功能,錄播系統(tǒng)便會(huì)按照預(yù)先設(shè)置的邏輯關(guān)系,自動(dòng)控制攝像頭進(jìn)行拍攝,自動(dòng)對(duì)畫面進(jìn)行切換、鏡頭推拉、VGA畫面展示等多種錄制畫面,并直接生成視音頻文件。整個(gè)錄制過程包含了主講人的視頻、聽眾的視頻、交互的視頻、板書的視頻、主講電腦講義的內(nèi)容。系統(tǒng)中采用吊裝的云臺(tái)攝像機(jī),不會(huì)影響到現(xiàn)場(chǎng)的正?;顒?dòng),真正實(shí)現(xiàn)拍攝過程零干擾。
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視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議,是在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會(huì)議極大的方便了協(xié)作成員之間真實(shí)、直觀的交流,對(duì)于遠(yuǎn)程教學(xué)和會(huì)議也有著舉足輕重的作用。 同傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議相比,具有節(jié)省時(shí)間、縮短空間、提高i效率等優(yōu)點(diǎn)。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行多異地會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)會(huì)議為有異地會(huì)議需求的人們節(jié)省了大量的旅行時(shí)間,同時(shí)也能節(jié)約大量的會(huì)議開支;會(huì)議的目的性同時(shí)也增加更多的時(shí)效性。視頻會(huì)議是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和視頻技術(shù)完i美結(jié)合的產(chǎn)物。