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欣力高為你解答有關會議預約系統(tǒng)的問題

1會議預約系統(tǒng)是什么？

會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

2會議室預訂系統(tǒng)在實際工作中有用嗎?

答：會議室預定系統(tǒng)涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結束后統(tǒng)計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集l會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關人員，zui大可能地提高工作效率。

3會議室預訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

答：會議室預訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會議發(fā)布屏為例，只需要一根網線，通過POE供電的方式即可，安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機部署、專業(yè)服務器部署等等方式。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發(fā)、生產、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學校會議室預約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預定系統(tǒng)、會議室預約系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案怎么樣、會議室預約管理平臺有哪些、企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會議室預約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調配會議資源。

工作效率低

人員每次預定會議室需要在指l定的人員或前臺預定，會議室沖突查詢也很不方便。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

會議記錄無追溯

傳統(tǒng)會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態(tài)。

欣力高的會議室預約系統(tǒng)產品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機APP預定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預訂情況，依據自身需求實時預訂/退l訂會議室。

預訂通知

通過手機APP輸入參會人員，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當?shù)竭_會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

數(shù)據統(tǒng)計分析

管理后臺可依據時間、預訂狀態(tài)等不同維度查詢會議室預訂數(shù)據，實現(xiàn)數(shù)據統(tǒng)計與分析運營。

廣州欣力高電子設備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標，聯(lián)系我司可以為你提供：智能會議室預約管理系統(tǒng)、會議室預約管理系統(tǒng)建設、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案有哪些、學校會議室預約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預定系統(tǒng)等的信息。

會議室預約管理系統(tǒng)的功能：

會議室預訂

會議室預訂功能是會議室管理系統(tǒng)zui基礎的功能。通過會議管理系統(tǒng)預訂會議室時，會議主辦方不僅需要關注會議室是否空閑，還需要關注會議室內的設備是否可以滿足會議需求。會議室設備分為固定設備和移動設備兩類，對于移動設備，會議主辦方需要向公司提出申請，臨時借用。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

會議通知

會議通知是指會議管理系統(tǒng)主要通過會前提醒和會議室展示屏通知參會人員會議將要舉辦的時間、地點等信息。會前提醒是指在會議主辦方邀請參會者之后，會議管理系統(tǒng)會自動將會議的時間地點信息以電話短信等方式發(fā)送至參會者。而會議室顯示屏是指會議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實質上是一個一體機，一般鑲嵌在會議室門口，會顯示該會議室是否正在使用、是否有預約會議等信息從而更好地方便參會者尋找到會議室。專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設備有限公司——專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

會議室預約系統(tǒng)核心價值：

開放會議室，增加收入

會議室預約系統(tǒng)可以支持內外雙重的會議預約價格。為了便于管理，可分別設置內部價格和外部價格。既方便了周邊l客戶的需求，又在不影響入駐企業(yè)的情況下提高了收益。

會議室資源的精細管理

會議簽到、簽出、延期時間等精細的管理與流程設計，使管理更加智能、高l效；統(tǒng)計報表與分析功能，更有助于企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議資源。

欣力高電子設備——專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

精益求精高l效管理節(jié)省成本

自動生成統(tǒng)計報告，會議室自助預定。省去了管理麻煩，自動結賬自動提醒，不用人工管理。在大大提高操作效率的同時，大大降低成本。

智能會議室預約系統(tǒng)與傳統(tǒng)的人工預約相比，具有更加完善和方便的流程，在不斷進步的企業(yè)中，需要高l效的會議室預約系統(tǒng)，使辦公軟件成為企業(yè)進步的助推器。基于對會議室預約系統(tǒng)的整合和使用經驗，在滿足管理需要的基礎上，以自主知識產權的企業(yè)級技術平臺為保障，確保系統(tǒng)的可擴展性和可訪問性，為客戶提供智能化的會議環(huán)境。