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欣力高為你解答有關會議預約系統(tǒng)的問題

1會議預約系統(tǒng)是什么？

會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。智能會議預約系統(tǒng)建設

2會議室預訂系統(tǒng)在實際工作中有用嗎?

答：會議室預定系統(tǒng)涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結束后統(tǒng)計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集l會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關人員，zui大可能地提高工作效率。

3會議室預訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

答：會議室預訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會議發(fā)布屏為例，只需要一根網(wǎng)線，通過POE供電的方式即可，安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機部署、專業(yè)服務器部署等等方式。智能會議預約系統(tǒng)建設

廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化應用為基礎，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應用領域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務。在我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)哪家好、智能會議發(fā)布系統(tǒng)、會議室預約管理平臺方案、會議室預約管理平臺安裝、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)價格、智能會議預約系統(tǒng)價格等的信息。

會議室預約管理系統(tǒng)的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機端及PC端預約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺，無需下l載額外客戶端，無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

2：簡單預約流程：選會議室，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預約。智能會議預約系統(tǒng)建設

3：多種通知途徑：預定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設置會議日歷提醒。

4：會議室展板：會議室門口展示屏，顯示預定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯(lián)動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得占用，支持掃碼會議簽到。智能會議預約系統(tǒng)建設

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會議室預訂系統(tǒng)的作用：

1、隨時隨地找到需要的會議室!

新型智能會議室預約發(fā)布系統(tǒng)程序突破了時間、空間的限制，變成了能夠隨手攜帶的個人工具，您只需在PC端、網(wǎng)頁上點擊幾下即可找到并預訂所需要的會議室。

2、智能會議體驗，讓數(shù)據(jù)為您服務！

進入智能會議室將自動提前開啟照明、空調、音響、會議面板、窗簾等設備，并調整到zui佳狀態(tài)，進入會議模式，無需人工干預。為了幫助您解決不使用會議室的各種設備，會議室界面還可以清楚地指示空間是否可用，并在會議時間即將結束時提醒您。您還可以通過智能辦公管理后臺查看每個會議室的使用頻率（哪些會議室經(jīng)常超售，哪些會議室使用率很低），以及出現(xiàn)故障時需要維修的設備。為您提供提高生產(chǎn)力和效率所需的數(shù)據(jù)。智能會議預約系統(tǒng)建設

在現(xiàn)代企業(yè)單位中，智能會議室屬于企業(yè)會議預訂管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)高l效有序地組織會議，提高會議室的效率，滿足現(xiàn)代會議室的各種智能化需求，達到提高會議質量和效率的目的。