為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行或破壞等活動。如果員工的感應卡遺失可以在系統(tǒng)內即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入公司，這樣相對與普通機械鎖要方便得多，您不必為了安全起見重新換鎖。同時，系統(tǒng)的前端產品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員。

 系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內部的管理體制。可以進行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關閉?？梢詫⒉皇軞g迎的人員拒之門外，例如可以杜絕、保險等行業(yè)的業(yè)務員在未經許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。

可實現門磁監(jiān)測功能,即可以判斷門是否被打開或門沒有關好。輕松完成錄入、記錄、查詢和編輯等工作。強大的實時監(jiān)控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環(huán)境的安全性。系統(tǒng)可擴展性：門禁系統(tǒng)的技術不斷向前發(fā)展，用戶需求也在發(fā)生變化。系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。

系統(tǒng)的實用性是首先應遵循的原則。這樣即使授權的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復系統(tǒng)正常。系統(tǒng)設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。