舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是為了什么

不俗點(diǎn)、慶典運(yùn)動(dòng)必須要先去明確慶典運(yùn)動(dòng)的主題,而且尊從主題的需求去細(xì)心陳設(shè)謀劃,且在慶典運(yùn)動(dòng)舉行以前,做好關(guān)聯(lián)的宣稱(chēng)工作,干才慶典運(yùn)動(dòng)舉行的越來(lái)越好,抵達(dá)預(yù)期目的.

　　第二點(diǎn)、運(yùn)動(dòng)謀劃覺(jué)得要事前謀劃出慶典運(yùn)動(dòng)所需求約請(qǐng)的客人名單.通常境況下,包括了本地的政府部門(mén)的首腦,周社區(qū)的公共代表,偕行代表,人員代表,社會(huì)人士等等.

　　第三點(diǎn)、便是要提前擬定出一道正途的慶典步調(diào).譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶(hù)簽到拾掇,宣告慶典運(yùn)動(dòng)的開(kāi)頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運(yùn)動(dòng)剪彩典禮,節(jié)目演出等等.繼而尊從關(guān)聯(lián)的方法去實(shí)踐,就能確保慶典運(yùn)動(dòng)順利舉行順利.

　　第四點(diǎn)、開(kāi)業(yè)慶典終止了以后,并不是說(shuō)一概就完事了,還需求讓關(guān)聯(lián)的慶典運(yùn)動(dòng)負(fù)責(zé)人去團(tuán)隊(duì)貴賓觀賞企業(yè)單元的設(shè)施、擺列等,為企業(yè)宣稱(chēng)增補(bǔ)機(jī)緣.

　　第五點(diǎn)、開(kāi)業(yè)慶典運(yùn)動(dòng)終止以后,不妨和貴賓們經(jīng)過(guò)會(huì)談抑或是留言的造型,來(lái)征采人人的意見(jiàn),并對(duì)此實(shí)行整頓和結(jié)論看看何處有欠缺,盡管在后期運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中予以防止.

慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶(hù)代表或特殊人物等。總之，來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。又或者在開(kāi)場(chǎng)之前使用舞蹈來(lái)表示，引出公司的開(kāi)業(yè)典正式開(kāi)始……值得注意是在策劃開(kāi)業(yè)慶典流程時(shí)需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話(huà)致意。慶典頭晚再電話(huà)聯(lián)系。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話(huà);安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專(zhuān)項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來(lái)賓的迎送。二，來(lái) 賓的引導(dǎo)。每一個(gè)超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。即由專(zhuān)人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來(lái)賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓，應(yīng)安排專(zhuān)人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來(lái)賓的招待。即指派專(zhuān)人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。

慶典活動(dòng)的主要類(lèi)型

1．節(jié)慶活動(dòng)

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂(lè)或紀(jì)念的慶祝活動(dòng)。不同國(guó)家甚至同一國(guó)家不同地區(qū)，都有自己獨(dú)特的節(jié)日。三、方案討論如何實(shí)施一場(chǎng)大型的活動(dòng)方案、主題都確定之后，還需要針對(duì)活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論，確保活動(dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來(lái)。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見(jiàn)的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動(dòng)，如北京地壇廟會(huì)、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國(guó)的啤酒節(jié)等。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門(mén)特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。所以，每年6月1日前后，大小商店都會(huì)在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會(huì)爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；五一和十一長(zhǎng)假前夕，旅游勝地和飯店就會(huì)大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。可是“如何不斷創(chuàng)新，開(kāi)好年會(huì)，達(dá)到更好的效果”卻越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。

2．紀(jì)念活動(dòng)

　　紀(jì)念活動(dòng)是利用社會(huì)上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開(kāi)展的活動(dòng)。可供組織舉辦紀(jì)念活動(dòng)的日期和時(shí)間有很多，如重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會(huì)名流和名人士的誕辰或逝世紀(jì)念日；而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日，更是舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)機(jī)。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問(wèn)題，惹起用戶(hù)的不滿(mǎn)情緒，那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)打折扣，乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。通過(guò)舉辦這樣的活動(dòng)，可以傳播組織的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀念，使社會(huì)公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。因此，舉辦紀(jì)念活動(dòng)實(shí)際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng)，如開(kāi)幕典禮、開(kāi)業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。在實(shí)際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無(wú)統(tǒng)一模式。慶典策劃布置是一門(mén)藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場(chǎng)慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來(lái)，讓?xiě)c典活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。有的儀式非常簡(jiǎn)單，如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開(kāi)工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開(kāi)工”，儀式便宣告結(jié)束；有的儀式非常隆重、莊嚴(yán)，如英國(guó)女王登基、國(guó)外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。