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歷史檔案庫房升級(jí)咨詢客服「北京云喚維」

發(fā)布時(shí)間:2021-08-30 16:44  

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你知道檔案信息管理的類型是什么嗎?

你了解檔案信息管理的分類的方式嗎?都有什么樣的分類呢?現(xiàn)在為您介紹:

①檔案信息管理系統(tǒng)排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理。

③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。


檔案信息管理——數(shù)字化過程的安全管理

要對檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴(yán)格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應(yīng)該具有特定資質(zhì),數(shù)字化承建單位要嚴(yán)格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī),嚴(yán)格按照數(shù)字化工作流程進(jìn)行工作,確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數(shù)字化承建單位對數(shù)字化工作人員要進(jìn)行保密培訓(xùn),持證上崗,并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。


檔案信息管理——檔案整理

1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理,主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學(xué)生,新提拔、聘任的干部等。

2、對檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。

3、對檔案進(jìn)行清理的整理。是對干部人事檔案按有關(guān)落實(shí)政策的文件規(guī)定進(jìn)行清理。這種檔案整理類型,是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的,屬于特殊種類,一般不常用。整理的主要目的是,按有關(guān)規(guī)定清出歷次運(yùn)動(dòng)中形成的冤假材料。