根據(jù)我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據(jù)個(gè)人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點(diǎn)的。檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電，所有按扭開關(guān)采用低壓微電流輕觸開關(guān)，充分保障操作人員的人身安全。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購中也是不行忽視的細(xì)節(jié)，它將直接影響到日常的工作運(yùn)用。

檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。在平常對(duì)檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。假如需求長距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開和拼裝的，因此拆開和安裝都很便利。拆開后原來巨大的體積將變得非常小并且易于運(yùn)輸。

檔案柜軌道有三種鋪設(shè)方式，種是直接在地外表鋪設(shè)，用螺栓打孔固定。這種方式相對(duì)簡單儉省裝置時(shí)間，普通沒有特殊請(qǐng)求的狀況下，都會(huì)選用這種方式鋪設(shè)。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設(shè)有平安限位制動(dòng)安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時(shí)，架體不能移動(dòng)，在ON位置時(shí)，架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。