在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會議的要求。所以現(xiàn)代會議我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實用的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。(1)按設(shè)備配置劃分①會議室會議系統(tǒng)會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在專用的會議室中。這時的會議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時也保證了會議的進(jìn)行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上具有現(xiàn)實意義的會議組織的工具。

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3.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補償。

擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成:聲源、中央控制處理設(shè)備(調(diào)音臺)、揚聲器系統(tǒng)。

會議系統(tǒng)的語種分配系統(tǒng)有不同的工作方式供選擇。語種分配可由會議系統(tǒng)的電纜線路實現(xiàn)，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。6遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。還可以選用無線的紅外系統(tǒng)實現(xiàn)語種分配，用紅外發(fā)射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內(nèi)置揚聲器的個人紅外收聽。