6個(gè)活動(dòng)流程，應(yīng)對(duì)公司年會(huì)活動(dòng)!

有很多人都感覺(jué)年會(huì)既耗費(fèi)人力，還耗費(fèi)財(cái)力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開(kāi)辦年會(huì)呢?實(shí)公司等辦年會(huì)，首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊(duì)的心。今天小編教大家年會(huì)策劃的6個(gè)步驟。

-、確立明確的目標(biāo)

不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以個(gè)重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而

言，要想讓會(huì)議開(kāi)得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。 通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)

值,并且能回報(bào)投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作-份客戶需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、

了解媒體、了解預(yù)算、 分析自己的不足等。

在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)需要具有什么要素呢？  

①提煉要點(diǎn)，即賣點(diǎn)。賣點(diǎn)是活動(dòng)策劃的核心，整個(gè)活動(dòng)需要圍繞賣點(diǎn)展開(kāi)，這也是為什么能夠吸引用戶關(guān)注的原因。賣點(diǎn)抓的不好，直接影響活動(dòng)策劃的整體效果。  

②資源整合，活動(dòng)策劃所涉及的資源包括很多方面，比如前期的資料收集、整合與分析、活動(dòng)在哪舉行、想要吸引什么樣的目標(biāo)人群、創(chuàng)意的形成、方案的確定、活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)所需要的人力、物力與財(cái)力等等。在策劃過(guò)程中很多問(wèn)題都需要策劃人員有良好的資源整合能力，這是確?；顒?dòng)順利執(zhí)行的基礎(chǔ)的保障性工作。  

③高度升華，活動(dòng)的主線、創(chuàng)意、開(kāi)展方式與細(xì)節(jié)都具備了，還需要考慮一下活動(dòng)是否存在局限性，還有沒(méi)有可以提升的空間。一個(gè)活動(dòng)需要有更大的格局，更長(zhǎng)遠(yuǎn)的視野才能產(chǎn)生較為深遠(yuǎn)的影響。任何一個(gè)企業(yè)做活動(dòng)策劃的目的不僅僅是推廣企業(yè)的某一個(gè)產(chǎn)品或某一項(xiàng)服務(wù)，他們更希望通過(guò)一次或幾次活動(dòng)，起到品牌營(yíng)銷與推廣的效果，樹(shù)立品牌信任度。  

④落地執(zhí)行，一個(gè)策劃方案做的再好，執(zhí)行不到位就是有缺陷的。方案中涉及到的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要考慮在內(nèi)，妥善安排。合理安排工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分工，使每個(gè)人都能在自己的工作崗位上各盡其職。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置三大方法

一、留心慶典扮演場(chǎng)所的安置

公司慶典活動(dòng)舉行方，在挑選***典活動(dòng)扮演場(chǎng)所的時(shí)分，主張?jiān)蹅內(nèi)ヌ暨x離公司作業(yè)地址不是很遠(yuǎn)的露天地帶此刻已，而且要確保在不影響公司正常作業(yè)的狀況之下，大約提前一星期左右的時(shí)刻去樹(shù)立慶典活動(dòng)的扮演舞臺(tái)和舞臺(tái)所需求的根底設(shè)備。如此才華夠確保公司慶典活動(dòng)的節(jié)目組織和流程規(guī)劃，可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)比較充沛的時(shí)刻施行排演和布局作業(yè)。

二、慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安置

告知咱們，公司***典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，若是想安置的漂亮大氣，且***構(gòu)思的話，除了運(yùn)用傳統(tǒng)的方法去安置現(xiàn)場(chǎng)之外，在慶典活動(dòng)節(jié)目扮演的開(kāi)場(chǎng)、高潮和完畢的時(shí)刻段內(nèi)，還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需求，來(lái)添加沒(méi)有危險(xiǎn)性的冷焰火、瀑布焰火和彩炮焰火，這樣才華夠讓整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)看起來(lái)不光十分的炫，且還可以給慶典活動(dòng)現(xiàn)象的觀眾帶來(lái)賞心悅意圖感受與意外的驚喜，使公司慶典活動(dòng)變得愈加招引人。

三、觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置

千萬(wàn)在安置慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)分，不行以疏忽了公司***典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置，怎樣去安置觀眾區(qū)，勢(shì)必會(huì)因而而嚴(yán)峻的影響了公司慶典活動(dòng)的進(jìn)程與觀眾的好評(píng)。所以，告知咱們，慶典活動(dòng)的觀眾區(qū)大約分為了兩大部分，便是嘉賓區(qū)和職工區(qū)。關(guān)于慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置準(zhǔn)則必定要確保嘉賓及時(shí)抵達(dá)報(bào)到之處，且快速按號(hào)入座。

展覽和展覽計(jì)劃中有哪些注意事項(xiàng)?

一，準(zhǔn)確定位與展覽有關(guān)的活動(dòng)

　　展覽的相關(guān)活動(dòng)是為展覽而進(jìn)行的，因此，相關(guān)活動(dòng)的定位必須與展覽的定位相一致，活動(dòng)的形式和內(nèi)容不能脫離展覽的實(shí)際。要進(jìn)一步豐富和完善會(huì)展的基本功能。特別重要的是，要根據(jù)展覽的主題，確定一個(gè)準(zhǔn)確和實(shí)用的主題，以便規(guī)劃活動(dòng)。

　　二，活動(dòng)要避免簡(jiǎn)單，圍繞著發(fā)布的主題

　　展覽期間，沒(méi)有安排更多相關(guān)活動(dòng)，效果更好。活動(dòng)成功的關(guān)鍵不在于活動(dòng)是否豐富，而是活動(dòng)是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數(shù)量和質(zhì)量的參展商和參觀者是否對(duì)活動(dòng)有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動(dòng)本身是否會(huì)產(chǎn)生更好的效果。

　　三，會(huì)展活動(dòng)的可操作性強(qiáng)

　　一個(gè)好的活動(dòng)規(guī)劃計(jì)劃應(yīng)盡可能考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題，是否能夠?qū)嵤┲苯臃从秤?jì)劃的可操作性。除了需要仔細(xì)思考之外，詳細(xì)的活動(dòng)規(guī)劃對(duì)于良好的可執(zhí)行性至關(guān)重要。這些活動(dòng)一般涉及下列因素：時(shí)間、人員、地點(diǎn)、費(fèi)用、宣傳等。必須在上述所有領(lǐng)域作出適當(dāng)安排。