傳統(tǒng)會(huì)議的劣勢

傳統(tǒng)會(huì)議，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)安保性差，紙質(zhì)資料容易泄露，造成會(huì)議機(jī)1密外泄，無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識，用戶角色授權(quán)等防護(hù)措施，保障會(huì)議平臺數(shù)據(jù)安全性，如會(huì)議前，參會(huì)人員需要輸入密碼才能參加會(huì)議，查閱會(huì)議資料，讓會(huì)議無關(guān)人員“進(jìn)不來”，會(huì)議后“一鍵刪除”重要會(huì)議資料，會(huì)議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無法接入，讓會(huì)議資料“帶不走”，從根源上解決了會(huì)議保密，會(huì)議文件外泄等問題。因此，隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)越來越多地走進(jìn)各個(gè)單位。

相信很多人都有這樣的苦惱，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時(shí)候就會(huì)被各種大大小小的會(huì)議淹沒，年底總結(jié)會(huì)議，新一年計(jì)劃會(huì)議，評選會(huì)議，部門會(huì)議，提案會(huì)議.....在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。..對于會(huì)議組織者來說，海量的會(huì)議資料打印，大批的參會(huì)人員安排通知程序，壓力山大的會(huì)議安保管理等等，樣樣都是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活，對于參會(huì)者來說，冗長的會(huì)議流程，枯燥的會(huì)議環(huán)節(jié)，低效率的會(huì)議體驗(yàn)等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會(huì)都要成為一次苦行的歷練嗎。

無紙化會(huì)議

無紙化會(huì)議會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控 制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一個(gè)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地 在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。強(qiáng)大的功能大大提升了會(huì)議效率，如果你想對會(huì)議資料保密，點(diǎn)擊關(guān)閉會(huì)議，別人就不能再進(jìn)入會(huì)議，點(diǎn)擊一鍵銷毀，即可銷毀敏感會(huì)議材料。

無紙化會(huì)議室可以根據(jù)現(xiàn)場需要選擇桌面液晶升降器，桌面翻轉(zhuǎn)器等顯示設(shè)備，滿足現(xiàn)場與會(huì)人員觀看資料的需要，另外配置投影幕或拼接屏，組成完整的顯示系統(tǒng)。