如何選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地

　　對(duì)于企業(yè)來說，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場(chǎng)地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場(chǎng)地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場(chǎng)地

　　年會(huì)場(chǎng)地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場(chǎng)是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場(chǎng)地

　　一般來說我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場(chǎng)地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場(chǎng)地。

在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)需要具有什么要素呢？  

①提煉要點(diǎn)，即賣點(diǎn)。賣點(diǎn)是活動(dòng)策劃的核心，整個(gè)活動(dòng)需要圍繞賣點(diǎn)展開，這也是為什么能夠吸引用戶關(guān)注的原因。賣點(diǎn)抓的不好，直接影響活動(dòng)策劃的整體效果。  

②資源整合，活動(dòng)策劃所涉及的資源包括很多方面，比如前期的資料收集、整合與分析、活動(dòng)在哪舉行、想要吸引什么樣的目標(biāo)人群、創(chuàng)意的形成、方案的確定、活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)所需要的人力、物力與財(cái)力等等。在策劃過程中很多問題都需要策劃人員有良好的資源整合能力，這是確?；顒?dòng)順利執(zhí)行的基礎(chǔ)的保障性工作。  

③高度升華，活動(dòng)的主線、創(chuàng)意、開展方式與細(xì)節(jié)都具備了，還需要考慮一下活動(dòng)是否存在局限性，還有沒有可以提升的空間。一個(gè)活動(dòng)需要有更大的格局，更長遠(yuǎn)的視野才能產(chǎn)生較為深遠(yuǎn)的影響。任何一個(gè)企業(yè)做活動(dòng)策劃的目的不僅僅是推廣企業(yè)的某一個(gè)產(chǎn)品或某一項(xiàng)服務(wù)，他們更希望通過一次或幾次活動(dòng)，起到品牌營銷與推廣的效果，樹立品牌信任度。  

④落地執(zhí)行，一個(gè)策劃方案做的再好，執(zhí)行不到位就是有缺陷的。方案中涉及到的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要考慮在內(nèi)，妥善安排。合理安排工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分工，使每個(gè)人都能在自己的工作崗位上各盡其職。

開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)布置五大方法

一、在空中安置飄揚(yáng)的氣球

公司在舉行開業(yè)儀式活動(dòng)的時(shí)分，為了可以營建出一個(gè)具有喜慶的開業(yè)氣氛，可以在慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的重要通道上，安置一些飄揚(yáng)的氣球，不光可以對(duì)嘉賓進(jìn)入開業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具有的作用，還可以對(duì)自己的公司起到了不錯(cuò)的宣揚(yáng)作用。

二、安置充氣拱門

開業(yè)策劃公司告知咱們，可以在安置公司開業(yè)儀式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)分，在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)口之處，放置充氣拱門，不光顯得十分的喜慶，而且還可以凸顯活動(dòng)的主題。所以，開業(yè)儀式活動(dòng)舉行方，可以試試這種不知方法，作用仍是很不錯(cuò)的。

三、花籃規(guī)劃方法

根據(jù)開業(yè)策劃公司的擔(dān)任人員介紹，所謂的花籃規(guī)劃的意思，是在公司開業(yè)儀式活動(dòng)的進(jìn)口之處鋪排一些花籃方法的剪彩與喜慶方法，這樣不光顯得喜慶開可以以此來凸顯出整個(gè)開業(yè)慶典活動(dòng)的盛大。

四、舞臺(tái)安置方法

公司舉行開業(yè)慶典活動(dòng)的時(shí)分，是離不開節(jié)目扮演的舞臺(tái)的。不過，公司開業(yè)慶典活動(dòng)的舞臺(tái)，***都是不知在現(xiàn)場(chǎng)正進(jìn)口之處為適宜，由于這個(gè)當(dāng)?shù)乇阌诠?jié)目扮演，也可以更有用的去招引群眾與嘉賓的留心力。

五、鋪排休閑桌椅

公司開業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的休閑桌椅安置，關(guān)于公司舉行開業(yè)儀式活動(dòng)的是很有必要預(yù)備的。不過，休閑桌椅***安置在舞臺(tái)的正前方，這樣才顯得閑適，也便當(dāng)了嘉賓們就座。