對于商業(yè)辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產成本下，提高速度必然會降低精度，掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像文也會增大。完成光電轉換的部件是感光器件，是掃描儀的核心，其光電轉換特性，如光譜相應、光的穩(wěn)定性、噪聲等，對圖像信息傳遞很重要。

灰度級表示灰度圖像的亮度層次范圍。級數越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數表示彩色掃描儀所能產生顏色的范圍。掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，掃描儀使不少朋友在日常辦公以及生活中經常會用到的電子產品。掃描儀可以將照片、圖片、等紙質的東西掃描成電子版的圖片，

掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產品。掃描幅面一般為A4或者A3。掃描速度；掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描幅面；表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。

掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。完成光電轉換的部件是感光器件，是掃描儀的核心，其光電轉換特性，如光譜相應、光的穩(wěn)定性、噪聲等，對圖像信息傳遞很重要。分辨率表示了掃描儀對圖像細節(jié)的表現(xiàn)能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點的多少來表示，即（Dot Per Inch)。