智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

智能密集架若有裂縫,應用油灰和顏料拌勻后嵌平

智能密集架若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴大，每隔幾年打一次光臘。自從智能密集柜誕生之后，已經(jīng)在市場上投放了一大批。結(jié)果是非常滿意的，受到用戶的很大歡迎，成為他們生活工作中的好幫手，智能密集柜的自動化給用戶查詢檔案和資料的存取都有明確的指示。在一定程度提高了用戶的工作效率，給用戶帶去較大的便利。

智能型集成管理系統(tǒng)基于B/S的架構(gòu)

智能型集成管理系統(tǒng)基于B/S的架構(gòu)，全方面停止了全新研發(fā)，特別加強了數(shù)據(jù)操作、查詢應用等多個方面。

　　檔案管理：檔案管理模塊主要是停止檔案的錄入、歸檔整理、檔案調(diào)整等，同時為了便于用戶停止數(shù)據(jù)操作，系統(tǒng)在檔案管理模塊特別設置了查詢、排序、分頁等。

　　檔案檢索：檢索子模塊提供應客戶多種檢索方式，包括含糊查詢、查詢，含糊查詢中的智能檢索易用，用戶不需查詢字段，只需提供查詢值，系統(tǒng)自動停止多表多字段查詢比對。

查詢到檔案后能夠執(zhí)行開柜子、修正檔案信息、設置庫房位置還能夠刪除不需求的檔案。

　　經(jīng)過上面能夠看出智能密集柜更合適企業(yè)的開展，而且很多功用都是工作人員無法完成完成的，儉省了大量的文件管理人員，只需求裝備一名工作人員即可。