展覽會搭建走出六個誤區(qū)

一、要切實走出重形式、輕實效的誤區(qū)

展覽會的形式固然重要，但是一個展覽會毫無節(jié)制地把組展和過多的人力、物力、財力放在氣氛的喧染、隆重的開幕式、閉幕式、演出、宴會和豪華場館搭建上，而忽視了展商、展品、專業(yè)買家和消費者的組織，忽視了展覽會的成交額和展商、專業(yè)買家、消費者的參展效益，這樣的展覽會是無法站穩(wěn)腳根，無法生存發(fā)展，更無法做大做強的。近，有些展覽會因為買家不足引發(fā)參展商的不滿，甚至，其教訓(xùn)是深刻的。因此，展覽會必須摒棄傳統(tǒng)的、落后的、思維模式，把主要的精力放在擴大交易量，放在買家、展商的組織、服務(wù)和展會的管理上。

二、要切實走出重招展、輕買家組織的誤區(qū)

展會搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數(shù)量和質(zhì)量，而效益和買家的質(zhì)量才是的決定因素。在買方經(jīng)濟背景下，參展商作出參展的決定前往往要先了解展會的買家數(shù)量、質(zhì)量和類型，特別是要深入了解同本企業(yè)展出產(chǎn)品相關(guān)的買家的數(shù)量、購買意愿和成交的可能。因此，參展商是否參展的決定因素是由相關(guān)的買家數(shù)量和成交的可能性決定的。

三、要切實走出重一般招展、輕重點招展的誤區(qū)

展會在招展的方式上，采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要，但是僅依賴這種簡單的招展方式是遠遠不夠的，有不少展覽會策劃規(guī)模大，實際規(guī)模小，策劃效果好，實際效益差，有的展覽會甚至半途而廢，出現(xiàn)這種情況原因很多，其中，沒有前期的扎實的準備工作，沒有龐大的數(shù)據(jù)庫支撐，沒有目標和重點目標客戶，沒有同重點客戶建立互信、互惠的依存關(guān)系是主要原因之一。

如何做好展臺設(shè)計

1．明確自己公司的理念，并給人耳目一新的感受，一定要有特色、個性，充分利用各種可能的要素來確立，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動配套。

  2．展臺的設(shè)計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。

  3、事先考慮周全，避免施工中出偏差。如果缺乏布展經(jīng)驗，那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)”的形象。

展臺搭建不可忽視的原則有哪些？

展品的規(guī)定和限制

主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

音量限制

背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標題色調(diào)。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(比如噪音太大)，展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。

勞工規(guī)定

很多國家(尤其是發(fā)達國家)規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。

手續(xù)的規(guī)定

展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。