無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。

下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。它可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。

什么是“手拉手”無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司？

手拉手無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會(huì)議主機(jī)后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個(gè)，因此得名手拉手會(huì)議系統(tǒng);所有話筒采用幻象電源供電。 手拉手無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司的功放與音箱部分和傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)相同，所不同的是會(huì)議話筒和會(huì)議主機(jī)部分。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。手拉手會(huì)議系統(tǒng)由會(huì)議主機(jī)(也稱中央處理器)、主持單元、代表單元、分支連接線組成。優(yōu)點(diǎn)是采用串接連接，接線簡單，有互控功能;但是如果中間一個(gè)話筒壞了后，其后接話筒可能會(huì)失效。

隨著技術(shù)的進(jìn)步，專業(yè)音響設(shè)備的故障率也越來越低，串聯(lián)模式的一些缺點(diǎn)也被漸漸克服，所以時(shí)至今日，手拉手會(huì)議系統(tǒng)憑借易于搭建、易于維護(hù)和功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn)，漸漸成為了主流的會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

會(huì)議議程:會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容;會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部內(nèi)容。

會(huì)議tou票:需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起tou票，tou票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯tou票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場tou票。手拉手會(huì)議系統(tǒng)由會(huì)議主機(jī)(也稱中央處理器)、主持單元、代表單元、分支連接線組成。tou票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將tou票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將tou票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結(jié)果。

便捷的信息傳送:會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過"發(fā)送消息"功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。手拉手無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會(huì)議主機(jī)后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個(gè)，因此得名手拉手會(huì)議系統(tǒng)。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

會(huì)議存檔:支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。