智能檔案庫房智能管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能

　　一、 全天候溫濕度檢測功能

　　系統(tǒng)在庫房內(nèi)及智能型密集架配置溫濕度傳感器，具有全天候溫度、濕度自動監(jiān)測功能，實時采集每個庫房溫濕度監(jiān)測點及智能型密集架溫濕度監(jiān)測點的數(shù)據(jù)。可即時顯示庫房及每個區(qū)域架體內(nèi)溫濕度情況。

　　二、 全天候空氣質(zhì)量監(jiān)測功能

　　實時監(jiān)測庫房環(huán)境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等數(shù)據(jù)，為用戶管理庫房環(huán)境提供依據(jù)，保證人員的身體健康。

　　三、 數(shù)據(jù)采集記錄打印功能

　　系統(tǒng)實時采集溫度信息、濕度信息、消毒凈化運行信息及紅外防盜信息，自動把采集的信息記錄到數(shù)據(jù)庫，并將采集的信息以年、月、日報表和曲線的方式展現(xiàn)給用戶，方便用戶統(tǒng)計、分析、打印。

　　四、恒溫自動調(diào)節(jié)

　　系統(tǒng)通過溫濕度傳感器采集的溫度數(shù)據(jù)，自動進行對比分析，使用智能紅外遠程控制技術(shù)調(diào)控空調(diào)設(shè)備(紅外控制類)制冷、制熱運行，實現(xiàn)檔案庫房內(nèi)恒溫效果。

　　伍、 恒濕空氣消毒凈化智能調(diào)節(jié)

　　恒濕消毒凈化一體機是檔案庫房/博物館/圖書館/電子廠房恒濕消毒凈化的較佳方式，恒濕消毒凈化一體機結(jié)合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機的除塵、除異味、PM2.5有效凈化的優(yōu)勢特點、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機三用除濕加濕凈化同步運用，使設(shè)備運行更可靠，功能更強大，使用更簡單。除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理。

　　系統(tǒng)運行時，通過傳感器采集的濕度及空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)，自動進行對比分析，如出現(xiàn)庫房濕度、空氣質(zhì)量監(jiān)測結(jié)果超過設(shè)定條件，結(jié)合采集的恒濕消毒凈化一體化設(shè)備的狀態(tài)信息，自動驅(qū)動恒濕消毒凈化一體化設(shè)備運行，實現(xiàn)庫房內(nèi)恒濕、消毒凈化自動運行功能，滿足檔案庫房恒濕消毒凈化要求，同時用戶可自行設(shè)定消毒凈化工作時間，軟件帶有以周、日、時為標準設(shè)定運行策略的功能。與此同時，還應(yīng)增強員工的法律意識，拓寬其眼界及知識范圍，從根本上提升他們的工作素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力及文化水平。

　 智能檔案庫房項目- 實施方案

　　根據(jù)使用單位對項目建設(shè)的總體要求，以及在同類項目建設(shè)中的經(jīng)驗，我們按照以下步驟實施的整體思路，提出工程項目建設(shè)的實施進度計劃。

　　本項目實施團隊具有項目管理師、安防工程技術(shù)人員、電工人員

　　本工程計劃自開工(具體日期以招標單位要求為準)，工期為60個工作日。

　　工程一旦開工，須按以下步驟開展工作：

　　工程設(shè)計部進入現(xiàn)場進行現(xiàn)場勘測，完善2次線路設(shè)計和平面施工圖設(shè)計，此工作5日內(nèi)完成。

　　同時材料采購部按照合同進行材料采購，首批材料應(yīng)在3日內(nèi)采購?fù)戤?，并進入工地臨時庫房。以后按工程實際進度制訂采購計劃。

　　工程部在工程勘測完畢后組織施工人員進場施工，準備好詳細的施工進度計劃和工程施工圖紙，以及一切工程準備工作。

　　一旦進場后，需科學(xué)的安排施工進度，并積極與業(yè)主和土建方取得配合，避免人員安排和工序安排的不合理情況出現(xiàn)。

　　施工過程中定期召開工程現(xiàn)場會，由總指揮主持，特殊情況下由項目經(jīng)理主持，及時調(diào)整人員安排，合理化安排工程進度。

　　施工過程中工程項目經(jīng)理要定期和不定期的抽查工段施工質(zhì)量，并及時對工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)進行監(jiān)督，保證好工程質(zhì)量，搞好安全生產(chǎn)。

　　工程每一階段完工后，要及時整理工程檔案，做好工作總結(jié)，為下一階段打好基礎(chǔ)。

　　工程施工完畢后，及時組織工程驗收，做好工程結(jié)算工作。

檔案庫房建設(shè)8防要求

　根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

　　⑴檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。

　　⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

　　⑶濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機及放置吸潮劑。

　?、葯n案庫房周圍要求沒有火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

　?、蔀榉乐箼n案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放相關(guān)藥劑。

　　⑹檔案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達到庫房理想的溫度。

　?、藶榉乐够覊m對檔案的損害，庫房應(yīng)該加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　　⑻檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對策呢?

　　一是嚴格執(zhí)行庫房“十防”標準：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防霉，辦公室、庫房、閱檔室要分開。定期對庫內(nèi)檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標準的，要及時處理，以免發(fā)生意外。

　　二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的環(huán)境下進行，并對檔案查閱情況進行詳細登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時可以進行追溯檢查。

　　三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程。檔案信息安全的持續(xù)性措施是建立程序化、制度化模式并強化落實。需要針對保密、訪客、數(shù)據(jù)和應(yīng)用操作等方面制定制度與規(guī)范。

　　在社會信息化和信息社會化的進程中，檔案數(shù)量越來越多，檔案利用越來越普及，檔案的安全防護措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會。