檔案管理軟件方法之企業(yè)檔案管理

1、產(chǎn)品介紹：

企業(yè)檔案管理平臺面向、大型企業(yè)、科研院所和工程設(shè)計單位，系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術(shù)、用戶界面生成器、批量掛接技術(shù)、多文件瀏覽器技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術(shù)。通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的自動化管理和提供不受用戶站點限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。

2、系統(tǒng)特點：

檔案的平臺化管理體系架構(gòu)

強大的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能

支持多種電子文件的瀏覽和顯示

標準化程度高

中博奧信息技術(shù)以先進的企業(yè)文化應(yīng)對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)?；?jīng)營戰(zhàn)略為指導，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實現(xiàn)資本經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營一起轉(zhuǎn)，力爭成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

檔案管理軟件方法

城建檔案是在城建規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中形成的應(yīng)歸檔的具有保存價值的文字、圖標、聲像等不同載體的文件材料。它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實記錄，是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財富。

目前“數(shù)字城市”、“數(shù)字中國”等名詞已廣泛進入信息化領(lǐng)域。在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的第十個五年規(guī)劃期間，“數(shù)字城市”開始進入實質(zhì)性的啟動階段。“數(shù)字城市”是一個城市系統(tǒng)工程，是城市發(fā)展和社會各行業(yè)信息化的必然趨勢，而城建檔案館保存著記載城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動的檔案，見證著城建建設(shè)的歷史和變遷，“數(shù)字城建檔案館”的建設(shè)勢必要緊跟“數(shù)字城市”的建設(shè)步伐。檔案管理人員應(yīng)當認真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團隊協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競爭力，

什么是檔案管理軟件方法

檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。

檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。便捷高效的數(shù)字化檔案資料系統(tǒng)及便捷的智能調(diào)閱系統(tǒng)，短時間內(nèi)可達到紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化的目標。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

“數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”是一套既檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。該系統(tǒng)的應(yīng)用可實現(xiàn)對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查閱功能，進一步提高干部信息化管理水平，加強對干部工作的規(guī)范化管理，這為今后干部任用、干部提拔等工作帶來了極大的方便。此外增加電子檔案管理功能、用戶可以自定檔案字段，實現(xiàn)檔案錄入、全文檢索、統(tǒng)計等功能。