為什么要選擇智能無紙會議系統(tǒng)呢？

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

.      智能無紙會議系統(tǒng)之所以越來越受到熱捧是有原因的？

1、真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保、保密安全；

2、實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投1票、批注、文件會簽等活動；

3、會前、會中、會后清晰管理，減少會議籌備時間和會務(wù)成本，降低差錯率，有效   提升會議質(zhì)量；

4、與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進行會議錄制

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無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)通過中央控制系統(tǒng)輕松實現(xiàn)統(tǒng)一管理，打造出來的效果得到客戶的高度評價。

在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

無紙化軟件功能介紹

1，電腦一鍵開關(guān)機

在后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關(guān)機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關(guān)機，節(jié)省資源。

2，軟件重啟和關(guān)閉

在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進行關(guān)閉和重啟管理。

3，座位編排

在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的IP地址，進行編號，輸入?yún)藛T名字?？娠@示參會人員參會狀態(tài)，簽到時間，進行統(tǒng)一管理。

4，參會人員

在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務(wù)等進行填寫。