有了可執(zhí)行的創(chuàng)意策劃案，其次，就要進行開業(yè)慶典活動的傳播，有以下3個需要重點注意的問題。

1. 邀請函

當開業(yè)慶典活動策劃案可以落實后，就要對所出席嘉賓進行發(fā)出邀請函了，邀請函算是活動的個傳播渠道，可不能小視，現(xiàn)在朋友圈盛行，一份走心的邀請函會誘發(fā)收到邀請函的嘉賓主動發(fā)到社交平臺，形成活動的二次傳播。

2. 聯(lián)系媒體

活動前期就要聯(lián)系媒體平臺、廣告公司、等，通過植入廣告、軟文等形式，聲勢做大，引導本公司的人轉發(fā)，自媒體時代，人人都是傳話筒，開業(yè)慶典活動前期的宣傳工作一定要準備充分，這樣才能吊住消費者胃口，吸引潛在客戶。

3. 媒體跟進

邀請媒體出席可以提升開業(yè)慶典活動的，媒體要時刻跟進，包括活動現(xiàn)場的錄制、活動后期的相關報道，靠媒體發(fā)聲，將開業(yè)慶典活動的影響發(fā)揮到

一份的新聞發(fā)布會策劃方案要注意的問題        

擬定到場嘉賓

擬定參會人員名單，新聞發(fā)布會不像是大型活動，人越多越好，現(xiàn)場的人員設定要提前安排，包括主辦方相關、有合作關系的客戶嘉賓、相關媒體平臺、同行業(yè)伙伴，書面邀請函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對發(fā)布會影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù)，合理安排座次。

  活動布局和分工

新聞發(fā)布會不需要過多的環(huán)節(jié)和形式，活動現(xiàn)場的布置應以簡潔為主，背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請函等要設計風格一致，職位高的嘉賓坐席靠前，必要時帶上席卡，注明職務和姓名，新聞發(fā)言人要有一定的職位，代表公司的形象，可以迅速應對媒體提問環(huán)節(jié)，要有一定的現(xiàn)場調控能力，現(xiàn)場的工作人員應提前明確好分工，合理安排參會者簽到、入座，分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料，維持現(xiàn)場秩序，保證活動發(fā)布會現(xiàn)場有條不紊的進行。

如何展現(xiàn)出開業(yè)慶典的作用，主要是看活動的流程安排。

1、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)度。

2、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

3、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。

4、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請體現(xiàn)您的誠意了。

現(xiàn)在開業(yè)慶典都是找廣告公司。這幾年，廣告專業(yè)的公司增加了不少。要找一個比較專業(yè)的廣告公司做開業(yè)慶典活動不容易。