檔案庫(kù)房建設(shè)的技術(shù)參數(shù)

　　一、各館室的面積應(yīng)能容納目前資料的存放，而且要考慮到以后的發(fā)展空間發(fā)展空間。

　　二、地面承重容量為1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架時(shí)不應(yīng)大于1200公斤/平米。

　　三、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。

　　四、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。

　　五、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　六、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫(kù))，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫(kù))內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

　　七、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

　　八、館室內(nèi)應(yīng)避免霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在，應(yīng)安裝殺菌消毒設(shè)備。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

檔案庫(kù)房建設(shè)8防要求

　根據(jù)國(guó)家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫(kù)房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

　?、艡n案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗。

　　⑵檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案知張的破壞。

　?、菨穸容^大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

　?、葯n案庫(kù)房周圍要求沒有火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

　?、蔀榉乐箼n案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放相關(guān)藥劑。

　　⑹檔案庫(kù)房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

　　⑺為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房應(yīng)該加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。

　?、虣n案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案庫(kù)房安全防護(hù)

　　一、檔案庫(kù)房應(yīng)該建立健全的制度：檔案庫(kù)房管理制度，包括庫(kù)房日常安全管理，要定期安全檢查，每天要保證檔案室內(nèi)要達(dá)到一定的溫濕度、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，遵守檔案室保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)該每月對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。7、檔案類型管理：智能密集架在庫(kù)房?jī)?nèi)管理，一個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)有多個(gè)架體，分為不同區(qū)號(hào)，一個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)分為多種檔案類型，避免用戶取檔案時(shí)沖突，方便用戶更快的識(shí)別檔案信息。

　　二、檔案室要防高溫、防潮：檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)該控制在14-24度，每晝夜波動(dòng)幅度應(yīng)不大于2度：相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。

　　庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機(jī)，加濕機(jī)等調(diào)節(jié)檔案室溫濕度的設(shè)施和設(shè)備。

自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

　　自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、

　　在庫(kù)房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警;當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語(yǔ)音方式通知相關(guān)人員。智慧檔案館綜合管控平臺(tái)技術(shù)特點(diǎn)智慧檔案館綜合管理平臺(tái)可對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行全局化的幾種同意見識(shí)和管理，將各集成子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一儲(chǔ)存、顯示和管理。

　　防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。