檔案庫房建設(shè)的技術(shù)參數(shù)

　　一、各館室的面積應(yīng)能容納目前資料的存放，而且要考慮到以后的發(fā)展空間發(fā)展空間。

　　二、地面承重容量為1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架時不應(yīng)大于1200公斤/平米。

　　三、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。

　　四、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

　　五、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　六、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

　　七、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

　　八、館室內(nèi)應(yīng)避免霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在，應(yīng)安裝殺菌消毒設(shè)備。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。

檔案庫房建設(shè)8防要求

　根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

　?、艡n案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。

　?、茩n案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

　?、菨穸容^大的庫房應(yīng)配備去濕機及放置吸潮劑。

　?、葯n案庫房周圍要求沒有火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

　?、蔀榉乐箼n案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放相關(guān)藥劑。

　?、蕶n案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達到庫房理想的溫度。

　?、藶榉乐够覊m對檔案的損害，庫房應(yīng)該加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　?、虣n案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案庫房安全防護

　　一、檔案庫房應(yīng)該建立健全的制度：檔案庫房管理制度，包括庫房日常安全管理，要定期安全檢查，每天要保證檔案室內(nèi)要達到一定的溫濕度、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，遵守檔案室保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)該每月對所保存的檔案進行一次檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。7、檔案類型管理：智能密集架在庫房內(nèi)管理，一個庫房內(nèi)有多個架體，分為不同區(qū)號，一個庫房內(nèi)分為多種檔案類型，避免用戶取檔案時沖突，方便用戶更快的識別檔案信息。

　　二、檔案室要防高溫、防潮：檔案庫房的溫度應(yīng)該控制在14-24度，每晝夜波動幅度應(yīng)不大于2度：相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。

　　庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機，加濕機等調(diào)節(jié)檔案室溫濕度的設(shè)施和設(shè)備。

自動防盜報警系統(tǒng)

　　自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機(上位機)、防盜報警控制器、防盜探測器、

　　在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負(fù)責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警;當(dāng)出現(xiàn)警情時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式通知相關(guān)人員。智慧檔案館綜合管控平臺技術(shù)特點智慧檔案館綜合管理平臺可對各個子系統(tǒng)進行全局化的幾種同意見識和管理，將各集成子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一儲存、顯示和管理。

　　防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時，對應(yīng)庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應(yīng)報警事件。