無紙化會議

崇陽縣政府，負責管轄全縣政務(wù)，大大小小的事務(wù)繁多，開會的十分常見的辦事手段之一，很多涉及到民生利益、行政管理、政務(wù)決策的大小事情，都需要開會解決，安排工作推進。提升會議效率，有利于提高為百姓辦事的效率，崇陽縣政府一直以來十分重視。近年來，隨著無紙化會議模式在全國推廣，尤其是多地縣級政府也在陸續(xù)采用，崇陽縣政府與時俱進，決定也引入這樣一套會議系統(tǒng)。經(jīng)過市場調(diào)研，多方了解，并比較、詢價了多家無紙化會議廠商，崇陽縣政府對博聆無紙化會議系統(tǒng)的功能、性價比、服務(wù)都比較滿意，在經(jīng)過雙方半年的溝通之后，終成功簽約合作。主1席或秘書可控制展示歡迎頁面、會議信息、電子銘牌、會議標語等畫面、支持結(jié)束會議操作。

在本次合作中，博聆將提供無紙化會議軟件部分，安裝部署于崇陽縣政府服務(wù)器和會議客戶端上，構(gòu)建電子化會議環(huán)境，實現(xiàn)會議的組織、舉辦和后期安排。

簡便的一鍵功能，終端一鍵升降，一鍵進入會議，一鍵完成簽到，一鍵同屏等，自動獲取會議議題文件；原文件可以自行批注并支持打印，支持快捷的標注功能，支持交互式標注功能；6、支持與會場同步信號跟蹤功能，當會場有同步信號時保持實時跟蹤并同步輸出到輸出接口，當會場無同步信號時，輸出接口無任何畫面輸出。任何會議終端在任何界面下可一鍵同屏，異步瀏覽，跟蹤主講。會議結(jié)束后，系統(tǒng)自動保存，保存的內(nèi)容包括簽到結(jié)果，投漂表決結(jié)果，會議文件，參會人員批注過的會議文件，會議紀要等會議全部信息。一鍵同屏，異步瀏覽，跟蹤主講無紙化系統(tǒng)低碳環(huán)保、集成化性能高、互動性強、實用性好、升級和維護性簡單、操作方便。具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，達到、節(jié)能、環(huán)保的目的，將綠色環(huán)保意識融入到工作生活中，將低碳節(jié)能理念落實到實際行動中，有效地加強企業(yè)會議管理能力，加快會議進程，提高內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通效率。

智能無紙化會議管理平臺

無紙化多媒體會議管理平臺配置管理軟件，負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、頭票內(nèi)容等會前信息預(yù)設(shè)，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會議信息的實時記錄等應(yīng)用功能。                                                                                       1、運行Windows7操作系統(tǒng)，系統(tǒng)可靠穩(wěn)定，可為無紙化多媒體會議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能；系統(tǒng)管理采有ＣＳ ＢＳ架構(gòu)，標準1U機架，帶推拉式滑軌，雙千兆網(wǎng)卡，可采用ＰＣ、平板、手機等終端進行系統(tǒng)設(shè)置；                                                                                          2、采用B/S架構(gòu)，支持遠程登錄web管理；可在同一個web界面同時管理多個會議室（可以在同一個界面開啟、刷新、結(jié)束會議，以及查看會議詳情）；系統(tǒng)管理平臺具備智能溫度控制功能，通過液晶顯示屏實時進行溫度顯示                                                                                                   3、支持添加多個會議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制/開關(guān)機控制；系統(tǒng)管理中心具有同時創(chuàng)建與管理多個會議室，同時支持多個會議室在一個平臺上進行會議互不干涉；（提供軟件功能截圖加蓋生產(chǎn)廠家公章）                                                                                 4、支持中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關(guān)機，控制升降器統(tǒng)一升降；             5、支持用戶管理功能，添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組，支持建立用戶的組織架構(gòu)，添加用戶時可用組織架構(gòu)來篩選用戶；                                                              6、支持不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創(chuàng)建的會議互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限；  大屏幕簽到背景可自定義，終端歡迎詞內(nèi)容及歡迎背景可自定義；（提供后臺設(shè)置功能軟件截圖加蓋生產(chǎn)廠家公章）                                                                  7、支持對參會人員權(quán)限進行設(shè)置；                                                                     8、支持創(chuàng)建多個會議模板，會議管理人員可以編輯模板，進行快速會議的創(chuàng)建；                          9、會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機；（提供軟件功能截圖加蓋生產(chǎn)廠家公章）4、支持中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關(guān)機，控制升降器統(tǒng)一升降。                                                                                  10、可編輯多張會議標語，可根據(jù)議程一鍵生成多個標語。支持多會議標語，在會議中可以任意切換會議標語，方便不同議程議題召開； 支持上傳電子門牌視頻，助力企業(yè)推廣及宣傳企業(yè)形象、打造企業(yè)品牌；電子門牌可直觀查看某一會議室當前正在進行/即將進行/已經(jīng)結(jié)束的會議信息及播放企業(yè)宣傳推廣或定制類視頻（提供軟件功能截圖加蓋生產(chǎn)廠家公章）。具有的會議付制和修改功能，創(chuàng)建多個會議可以直接付制已設(shè)置好的會議議題，減少會議管理員的冗余工作（提供具備會議議題付制功能的軟件截圖加蓋生產(chǎn)廠家公章）