智能檔案室管理系統(tǒng)具有-節(jié)能運行功能

　　智能檔案室管理系統(tǒng)具備與智能型檔案密集架聯(lián)動運行功能，系統(tǒng)設備可根據(jù)智能型檔案密集架的打開時間協(xié)調(diào)恒溫恒濕消毒凈化運行，確保檔案恒溫恒濕消毒凈化工作的徹底，實現(xiàn)設備在工作時間短的條件下達到效果理想效果，節(jié)約設備能耗和運行成本。

娛樂新聞智能檔案密集架啟用漫反射自動開架功能后，站在漫反射傳感器前5秒，架體將自動打開，當管理人員需打開某一列架體時只要人走到該列架體前，傳感器就會自動判斷并自動打開該架體。

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智能庫室綜合管理中心滿足如下技術要求：

　　1、節(jié)能運行：支持系統(tǒng)24小時不間斷低功耗運行。下班時，系統(tǒng)自動切斷所有活動列電源，只留下固定列控制系統(tǒng)處于低功耗待機狀態(tài)，上班時，系統(tǒng)自動接通所有活動列電源進入工作狀態(tài)。6、檔案歸還：歸還功能能對在借檔案辦理歸還手續(xù)，歸還后的檔案進入到預入庫狀態(tài)，檔案被放回庫房后系統(tǒng)自動歸置為在庫狀態(tài)，以備被再次利用。管理員可以在管理計算機、平板電腦、智能手機等設備上利用時間管理器進行設置，以便支持系統(tǒng)全自動24小時不間斷運行。

　　2、操作記錄查詢：管理員設置及用戶對架體的操作應均可查詢，記錄保存近10年以上，可按年、月、日方式查詢操作記錄。應具備簡單的統(tǒng)計分析。

　　3、架體同步及分區(qū)監(jiān)控：密集架運行狀況能動態(tài)顯示在管理軟件上。靜止時，即使人員在現(xiàn)場手搖操作也能在管理軟件上同步顯示當前架體位置狀態(tài)。對多個區(qū)域的架體狀態(tài)監(jiān)控可采用可靈活選擇的分區(qū)監(jiān)控方式(類似于視頻監(jiān)控的分屏顯示)進行。

　　4、短信提醒：可以將需要實時提示的操作內(nèi)容以短信的方式發(fā)送到管理員的手機上，讓管理員隨時掌握新的動態(tài)。

　　7、檔案類型管理：智能密集架在庫房內(nèi)管理，一個庫房內(nèi)有多個架體，分為不同區(qū)號，一個庫房內(nèi)分為多種檔案類型，避免用戶取檔案時沖突，方便用戶更快的識別檔案信息。

　　8、檔案庫管理：智能密集架在庫房內(nèi)管理，一個庫房內(nèi)有多個架體，分為不同區(qū)號，一個庫房內(nèi)分為多種檔案類型與檔案類型庫，避免用戶取檔案時沖突。方便用戶更快的找到檔案信息。

　　9、新建檔案：新建檔案信息是用于把檔案信息錄入到系統(tǒng)中，記錄檔案信息的狀態(tài)及跟蹤檔案信息的狀態(tài)，例如：入庫完成、預出庫等等。

　　10、物品轉(zhuǎn)移：智能密集架分為多個類型庫，這時就用到轉(zhuǎn)移功能來對檔案信息進行轉(zhuǎn)移到另一個類型庫內(nèi)。更方便管理。

檔案庫房怎樣選址？

       為使庫房地段經(jīng)常保持干燥，庫址不應選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發(fā)區(qū)，也不應選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進行特殊技術處理。庫址不應選在工業(yè)區(qū)，也不應在其下風處。要了解城市建設現(xiàn)狀和遠景規(guī)劃，以保證在庫址周圍一定范圍內(nèi)不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業(yè)區(qū)。具備24小時實時預覽、錄像、查詢、檢索、網(wǎng)絡傳送等功能，特別是對異常情況可進行報警、處理與記錄。庫址應遠離危險建筑，與一般建筑之間也應保持一定距離，以防火災波及。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應選在交通較為方便的地方,一般不應選在遠離城市的郊區(qū)或山區(qū)。庫址周圍要留有余地，以便擴建。