掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。

掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領(lǐng)域。

掃描儀基本原理

利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。

掃描儀應用范圍

1　將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中；

2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；

3　將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；

4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。

掃描儀（Scanner）是一種精度高的光電一體化產(chǎn)品，它是將各種形式的圖像信息輸入計算機的重要工具。人們通常利用掃描儀將圖片、照片、膠片等各類圖紙圖形及文稿資料輸入電腦，從而實現(xiàn)對以上圖像形式的信息處理、管理、使用、存貯和輸出等工作。

掃描儀的工作原理

掃描儀工作時，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產(chǎn)生表示圖像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學系統(tǒng)采集這些光線，將其聚焦在感光器件上，由感光器件將光信號轉(zhuǎn)換為電信號，然后由電路部分對這些信號進行A/D（Analog/Digital）轉(zhuǎn)換及處理，產(chǎn)生對應的數(shù)字信號輸送給計算機。

掃描儀使用方法說明：使用多大的分辨率

分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時也以為圖像文件不容易處理。如果想要掃描后的作品通過打印機打印出來，要去考慮打印機的分辨率。

掃描儀的分類

按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時掃描元件運動，待掃描文稿靜止。進紙型掃描儀工作時掃描元件靜止，待掃描文稿運動。