數(shù)字檔案管理軟件方案提高經(jīng)濟效益，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

河南華圖信息技術(shù)有限公司將繼續(xù)運用科技為中國企業(yè)提供一體化高的勞動力綜合解決方案

數(shù)字檔案管理軟件方案是公司數(shù)字檔案管理佳解決之道，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理佳解決之道。利用當(dāng)前先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息技術(shù)，推出面向集團企業(yè)的數(shù)字檔案館解決方案。

河南華圖信息技術(shù)有限公司高標(biāo)準(zhǔn)，精細(xì)化。

數(shù)字檔案管理軟件方案的基本流程是什么？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上登字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方項目負(fù)責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

7、消藍(lán)處理

對掃描的圖像進(jìn)行處理：進(jìn)行消藍(lán)處理

8、圖像處理

對掃描的圖像進(jìn)行處理：去污、裁邊進(jìn)行亮度對比度的調(diào)整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數(shù)據(jù)入庫

由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登字

河南華圖信息技術(shù)有限公司愛崗敬業(yè)、求實創(chuàng)新、用心服務(wù)。

大家也許聽過數(shù)字檔案管理軟件方案的名字，但想必不知道他的領(lǐng)取流程吧，下面小編就來跟大家講述一下領(lǐng)取檔案時我們應(yīng)該怎么做。

操作步驟：

1、做好領(lǐng)檔工作準(zhǔn)備，如：領(lǐng)檔交接記錄表、檔案箱或收納袋；

2、前往檔案存放地，清點檔案的全宗號、目錄號、案卷號、案卷數(shù)。并在檔案交接記錄表詳細(xì)記錄領(lǐng)取檔案的日期、全宗號、目錄號、案卷號、檔案卷數(shù)等信息；

其實具體的流程比這些還要復(fù)雜一下，不過相信【河南華圖信息技術(shù)有限公司】會處理好的，如果您需要數(shù)字檔案管理軟件方案服務(wù)的話，就快來聯(lián)系吧。