掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。

掃描儀基本原理

利用光感器件，將檢測(cè)到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過(guò)模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。

掃描儀日常維護(hù)

注意噪聲污染。噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無(wú)論是對(duì)人體還是對(duì)設(shè)備，都有不同程度的傷害。

避免振動(dòng)。新型掃描儀的質(zhì)量較輕，在掃描的過(guò)程中，外界的振動(dòng)會(huì)使掃描效果模糊。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學(xué)分辨率和大分辨率，大分辨率相當(dāng)于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實(shí)分辨率，所以我們?cè)谶x購(gòu)掃描儀時(shí)應(yīng)以光學(xué)分辨率為準(zhǔn)。

掃描儀的分類(lèi)

按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進(jìn)紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時(shí)掃描元件運(yùn)動(dòng)，待掃描文稿靜止。進(jìn)紙型掃描儀工作時(shí)掃描元件靜止，待掃描文稿運(yùn)動(dòng)。

掃描儀分辨率的設(shè)置：

照片一類(lèi)，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測(cè)報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等一類(lèi)，采用300分辨率。

按用途可將掃描儀分為可用于各種圖稿輸入的通用型掃描儀和專(zhuān)門(mén)用于特殊圖像輸入的專(zhuān)用型掃描儀如條碼閱讀器、卡片閱讀機(jī)、名片掃描儀。

掃描儀怎么用：存儲(chǔ)曲線(xiàn)并裝入掃描軟件

為了能夠得到好的色彩和掃描對(duì)比度，先做低分辨率的掃描，在photoshop中打開(kāi)它，并且用photoshop去曲線(xiàn)功能來(lái)作色彩和對(duì)比度的改進(jìn)。存儲(chǔ)曲線(xiàn)并裝載回掃描軟件，掃描儀現(xiàn)在將使用此色彩糾正曲線(xiàn)來(lái)建立更好的高分辨率文件。

在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會(huì)變得更加的簡(jiǎn)單跟方便，有效提高工作效力。

一些重要文件（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀怎么用：優(yōu)化掃描儀分辨率

例如準(zhǔn)備使用600DPI分辨率的打印機(jī)輸出結(jié)果，以600dpi掃描，如果可能，那么在掃描之后按照比例縮小大幅圖像。比如以600dpi掃描一張4*4英寸的圖像，在組版程序中將它減成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。

掃描儀使用方法說(shuō)明：準(zhǔn)備工作

為了能夠?qū)D像客觀真實(shí)的反映出來(lái)，必須要保證光線(xiàn)能夠平穩(wěn)的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開(kāi)掃描儀預(yù)熱幾分鐘，使機(jī)器內(nèi)的燈管達(dá)到均勻發(fā)光的狀態(tài)，可以確保它的光線(xiàn)在某一寸的空間。