除了顯示會務(wù)信息，會議預約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)銀行外匯、利率、政策法規(guī)、、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強訪客的體驗友好度。

會議預約系統(tǒng)的組成由高1效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計實現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感1染。

詳盡地把會議信息告知與會者，這樣不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統(tǒng)進行。

會議室預定系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，對于大企業(yè)或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，反復通過郵件溝通一個簡單的會議室預定的事，估計不會出現(xiàn)了?，F(xiàn)代企業(yè)運營效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力，科技改變工作。

近年來，會議室是各個企業(yè)單位和各領(lǐng)域的匯集在一齊解決問題的重要場合。如今無線化、網(wǎng)絡(luò)化，及無紙化多媒體已成為會議系統(tǒng)的主要發(fā)展方向，將這些先進技術(shù)應(yīng)用于會議預約系統(tǒng)中，公司無形之中給員工的體驗是一種科技化的公司。據(jù)一些研究數(shù)據(jù)表明，我國企業(yè)的云辦公、云會議、云溝通的普及率不及歐美同行的十分之一。不僅如此，會議預約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

會議室等公共資源的高l效利用一直是人們關(guān)心的問題，計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會議室預定、辦公席位、公共空間等智能化管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。很多企業(yè)，錯失了至少一個月以上的生產(chǎn)時間、全球產(chǎn)業(yè)鏈緊張狀態(tài)前所l未有。目前，會議室預定行業(yè)還處于高速發(fā)展階段，產(chǎn)品和功能在不斷的發(fā)展與完善。千博智能在這行業(yè)默默耕耘數(shù)年，通過功能完善、產(chǎn)品穩(wěn)定及可靠性良好，獲得了多數(shù)企業(yè)的青睞，為他們的會議預約提供了莫大的幫助