無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

秉承“只為更好液晶顯示屏升降器地開會(huì)”的理念，旨在解決傳統(tǒng)會(huì)議中排隊(duì)等待簽到，紙質(zhì)資料打印銷毀費(fèi)時(shí)費(fèi)力，閱讀翻頁(yè)定位難，無法和主講人同步等煩惱，無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要提供以下功能：會(huì)議電子簽到，會(huì)議資料批量上傳，會(huì)議密碼管理，會(huì)議資料下發(fā)，會(huì)議同步閱讀，會(huì)議批注，主講模式與跟隨模式切換，投1票，會(huì)議資料一鍵清除等，能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳，環(huán)保理念。一、功能豐富ITC無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，提倡無紙化辦公，節(jié)能環(huán)保，完全實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)議音頻、視頻、文檔等資料的數(shù)字化和電子化，智能化操作大幅提升了開會(huì)效率，幫助會(huì)議組織者輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，降低其工作壓力。

目前，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)，政府機(jī)構(gòu)，國(guó)企，企事業(yè)單位等領(lǐng)域擁有很高的zhiming度和美譽(yù)度，產(chǎn)品的穩(wěn)定性，保密性，易用性，獲得客戶的交口稱贊和廣泛認(rèn)可。

無紙化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助

無紙化系統(tǒng)以推進(jìn)企業(yè)規(guī)劃信息管理平臺(tái)建設(shè)為目標(biāo)，建成企業(yè)規(guī)劃管理、一張圖平臺(tái)和移動(dòng)辦公應(yīng)用，采用先進(jìn)IT技術(shù)打造具有智能化、簡(jiǎn)潔化、整合力的新一代的規(guī)劃建設(shè)信息化應(yīng)用體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外規(guī)劃管理業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)管理和監(jiān)控、企業(yè)規(guī)劃管理的輔助決策與分析，以信息化為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃管理的，促進(jìn)企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化水平。會(huì)議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流。

據(jù)介紹，規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的啟動(dòng)，將提升企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化水平，意味著企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)即將踏入“無紙化辦公”的新臺(tái)階。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會(huì)議文件安全保密性極高。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。文件批注：會(huì)議進(jìn)行中可對(duì)會(huì)議議題文件進(jìn)行批注，并可將批注文件同屏至其他無紙化終端，使其他參會(huì)人員清楚看到需要著重了解的部分。除此之外，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議，會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它不但可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。

雖然說在某種角度來看，采用無紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。文件上傳：會(huì)議進(jìn)行中可進(jìn)行資料文件的上傳，支持多類型多格式文件上傳（文檔、圖片、PPT），支持原文件上傳，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。目前無紙化會(huì)議技術(shù)越來越成熟，先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。