檔案管理系統(tǒng)功能描述

資料檔案管理系統(tǒng)使用范圍包括：財務資料檔案、人事資料檔案、經(jīng)營資料檔案、合同資料檔案、技術資料檔案（圖紙及文件）等，為企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理提供解決方案，為用戶提供完整的資料檔案管理和查詢功能。主要功能包括：資料檔案管理、借閱資料檔案、資料檔案審核、資料檔案歸還、系統(tǒng)管理、報表查詢六大功能。

檔案管理系統(tǒng)的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，大眾的生活與工作也發(fā)生了巨大改變。信息技術的普及與應用，改變了事業(yè)單位檔案管理方式，傳統(tǒng)的紙質檔案管理，不僅保存難度大，在傳統(tǒng)的檔案保存方式中，很多檔案出現(xiàn)丟失、氧化問題，這些問題嚴重影響檔案管理工作開展。隨著現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展?？梢岳眯畔⒓夹g，將檔案在網(wǎng)絡中進行管理。但是在實際的應用中，依舊存在不足之處，只有解決檔案信息化建設中存在的問題，才可以使檔案信息化建設走入正軌，使事業(yè)單位的工作得以順利開展。

智慧檔案管理系統(tǒng)的應用

檔案管理系統(tǒng)在智慧檔案館建設過程中起著越來越重要的作用,檔案管理系統(tǒng)的運用帶來了建設和運營成本的下降,給檔案管理者和用戶都帶來了極大的便利。自20世紀90年代以來,計算機檔案管理系統(tǒng)從微機單機版、海量光盤存儲系統(tǒng)版、網(wǎng)絡版等不斷發(fā)展的漸進過程。其間,從起初的計算機輔助手工檔案管理,發(fā)展到檔案管理工作的8項基本內容:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢素、編纂、利用全部實現(xiàn)計算機化、智慧化。通過計算機檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)應用,檔案管理信息化不斷發(fā)展,檔案管理工作不斷得到創(chuàng)新。隨著信息高速公路的拓寬,數(shù)字化的數(shù)據(jù)、信息將滲透檔案管理的全過程,檔案管理系統(tǒng)是智慧檔案館實施的必備條件之一。智慧檔案館建設背景下傳統(tǒng)的紙質實體檔案、傳統(tǒng)的管理方式、傳統(tǒng)的服務方式都不能適應現(xiàn)階段用戶對檔案館服務的需求。高校智慧檔案館依托高校智慧校園建設,結合高校檔案館自身館藏,整合檔案信息資源實現(xiàn)業(yè)務應用智慧整合。智慧檔案館建設、發(fā)展離不開智慧的檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)中的翻譯系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的服務方式,實現(xiàn)了服務智慧化。