招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在與招標(biāo)人簽訂的招標(biāo)代理委托合同中，應(yīng)界定委托招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)的內(nèi)容范圍以及具體工作界限，根據(jù)需要提供的常規(guī)服務(wù)和增值服務(wù)，合理測算并與招標(biāo)人協(xié)商約定招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍包括:從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，即接受招標(biāo)人委托，組織招標(biāo)活動。具體業(yè)務(wù)活動包括幫助招標(biāo)人或受其委托擬定招標(biāo)文件，依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，審查投了標(biāo)的人的資質(zhì)，組織評標(biāo)、定標(biāo)等等。

 招標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備招標(biāo)采購相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理和法律政策等專業(yè)知識，以及綜合應(yīng)用專業(yè)知識分析和解決招標(biāo)采購實(shí)際問題、提供招標(biāo)采購服務(wù)所需要達(dá)到的職業(yè)能力。招標(biāo)人是“招標(biāo)單位”或 “委托招標(biāo)單位” 的別稱。指企業(yè)經(jīng)濟(jì)法人而非自然人。一般都是項(xiàng)目的業(yè)主，也就是項(xiàng)目的所有人或項(xiàng)目法人。在我國，規(guī)定招標(biāo)活動是法人之間的經(jīng)濟(jì)活動。

 招標(biāo)項(xiàng)目需要劃分標(biāo)段、確定工期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。招標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作，環(huán)節(jié)多，專業(yè)性強(qiáng)，工作繁雜，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在各個方面都有完善的體系，為招標(biāo)人提供專業(yè)化的服務(wù)。采購人處于主動地位，容易將招標(biāo)以外的條件強(qiáng)加給中標(biāo)人，使招標(biāo)流于形式。這就需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從中協(xié)調(diào)。

 自行招標(biāo)相對來說效率較低，而且對招標(biāo)的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟(jì)的，與自行招標(biāo)比起來，代理機(jī)構(gòu)是專門從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的專業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu)，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是專業(yè)上都具有很大的優(yōu)勢。因?yàn)檎袠?biāo)機(jī)構(gòu)是受采購人委托，以采購人的名義組織招標(biāo)，所以在開展招標(biāo)活動之前，應(yīng)該獲得采購人的正式授權(quán)，作為開展招標(biāo)業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。