檔案室

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)是一款基于RFID技術為基礎的檢測、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統(tǒng)，將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺，通過中控系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案檔案密集柜智能管理、檔案資料管理統(tǒng)一控制，整體結(jié)合形成一體化中央控制臺，實現(xiàn)遠程客戶端通過交換機與系統(tǒng)層通訊。

智能一體化檔案庫房建設

智能—體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

智能密集架集手動、電動、電腦控制于—體的智能化網(wǎng)絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何—列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。

智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

智能—體化檔案室門禁管理系統(tǒng)的功能設計要求安全、可靠，符合安防技術規(guī)范，系統(tǒng)在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統(tǒng)可對每個工作人員進行權限設置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出，具有拆機報警功能。可以實現(xiàn)控制各種不同得人電鎖。對所有卡實行分級管理，根據(jù)其身份確定通行權限。可設置多個時間段，控制門鎖啟閉，每個時間段起始值任意定義。

慧檔案館可以實現(xiàn)一個很好的智能工作模式

互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和進步，人類進入到了一個全新的互聯(lián)網(wǎng)時代，相信對于人工智能系統(tǒng)并不陌生，畢竟在使用任何工具的時候，用戶都希望可以獲得一個更好的工作效果，實現(xiàn)了對于機器的自動工作流程，這樣才可以節(jié)省自己很多的精力，防止一些錯誤的傳承，隨著技術的不斷發(fā)展和進步，各個方面都實現(xiàn)了一個很好的突破，可以提升每一個產(chǎn)品的綜合功能和效果，節(jié)省了每一個用戶的時間和精力，從這幾個環(huán)節(jié)考慮和出發(fā)，就需要進行不斷的優(yōu)化和改進，在進行文件管理的時候，相信對于每一個管理者來說，難免會是一個非常麻煩的過程，這不僅要保證一個非常嚴格的工作標準，同時還必須要加對一切錯誤的產(chǎn)生，因此這都會浪費自己很多的時間，并且還沒有一個很好的工作效率，智慧檔案館的出現(xiàn)就是為了要解決這些方面的問題。

智能檔案室建設要求-檔案庫房的安全防護

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應配備溫濕度儀，應配備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈、關門、關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。