廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——寫字樓智能會議系統(tǒng)安裝

會議室預(yù)定作用很大嗎?

是的，因?yàn)閷Ρ纫恍]有會議系統(tǒng)的會議組織，使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。

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會議系統(tǒng)產(chǎn)品特色

柔性用戶權(quán)限管理系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，既可以分部門，也可以分樓層管理會議室，還可以實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶可以查看和使用不同的會議室。

支持多個(gè)獨(dú)立公司或機(jī)構(gòu)共享使用，即一套系統(tǒng)可同時(shí)為多家公司提供服務(wù)，尤其適合創(chuàng)業(yè)空間、智慧園區(qū)、孵化器等公共會議室管理，大大節(jié)省采購成本。

會議廳資源管理人員可以自由編輯會議廳內(nèi)的固有資源(例如：麥克風(fēng)、投影儀等)，以便于用戶在篩選會議廳時(shí)提供重要判斷條件。

資料統(tǒng)計(jì)支持個(gè)人和部門會議室的預(yù)定統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及會議室資源的總體利用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，并可按報(bào)表分類統(tǒng)計(jì)和結(jié)算。

會議預(yù)定管理:

1.預(yù)定會議申請

需要使用會議室時(shí)發(fā)起會議預(yù)約申請，利用圖表展示會議室占用情況，然后可直接發(fā)起會議室申請。

(2)會議

給員工發(fā)個(gè)信息，詢問他們的會議安排批準(zhǔn)情況，詢問他們現(xiàn)在需要參加哪些會議。

3.會議核準(zhǔn)

描述：主管審批員工提交的會議預(yù)約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或短信等工具通知。

4.會議詢問

描述：查詢當(dāng)前執(zhí)行的會議和歷史會議記錄。對第三方軟件調(diào)用支持第三方接口協(xié)議。

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會議系統(tǒng)的特點(diǎn)

靈活的系統(tǒng)部署方案，可以提供云平臺部署和本地服務(wù)器部署，支持遠(yuǎn)程系統(tǒng)升級和維護(hù)，降低了使用成本。

多終端支持，采用HTML5 CSS3在J2EE平臺上開發(fā)，無操作系統(tǒng)限制， PC端、移動(dòng)端均可使用。

會議預(yù)約軟件注重人機(jī)交互設(shè)計(jì)，采用圖形化操作界面，登錄即可使用，無需專業(yè)人員操作，無使用門檻。

數(shù)字門牌采用 Android深度定制系統(tǒng)，支持遠(yuǎn)程定時(shí)開關(guān)機(jī)管理，支持遠(yuǎn)程升級維護(hù)，無需人工干預(yù)。

提供開放式 API接口，方便地與企業(yè)現(xiàn)有的 OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪問者系統(tǒng)、無紙系統(tǒng)等管理軟件對接。

提供高度定制化服務(wù)，可根據(jù)用戶需要提供高定制化服務(wù)，如與企業(yè)微信、釘釘深度對接等。

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會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。