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發(fā)布時(shí)間:2021-03-10 08:37  
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廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——寫字樓智能會議系統(tǒng)安裝
會議室預(yù)定作用很大嗎?
是的,因?yàn)閷Ρ纫恍]有會議系統(tǒng)的會議組織,使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率,不僅可以降低成本,而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。
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會議系統(tǒng)產(chǎn)品特色
柔性用戶權(quán)限管理系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式,既可以分部門,也可以分樓層管理會議室,還可以實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶可以查看和使用不同的會議室。
支持多個(gè)獨(dú)立公司或機(jī)構(gòu)共享使用,即一套系統(tǒng)可同時(shí)為多家公司提供服務(wù),尤其適合創(chuàng)業(yè)空間、智慧園區(qū)、孵化器等公共會議室管理,大大節(jié)省采購成本。
會議廳資源管理人員可以自由編輯會議廳內(nèi)的固有資源(例如:麥克風(fēng)、投影儀等),以便于用戶在篩選會議廳時(shí)提供重要判斷條件。
資料統(tǒng)計(jì)支持個(gè)人和部門會議室的預(yù)定統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及會議室資源的總體利用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,并可按報(bào)表分類統(tǒng)計(jì)和結(jié)算。
會議預(yù)定管理:
1.預(yù)定會議申請
需要使用會議室時(shí)發(fā)起會議預(yù)約申請,利用圖表展示會議室占用情況,然后可直接發(fā)起會議室申請。
(2)會議
給員工發(fā)個(gè)信息,詢問他們的會議安排批準(zhǔn)情況,詢問他們現(xiàn)在需要參加哪些會議。
3.會議核準(zhǔn)
描述:主管審批員工提交的會議預(yù)約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或短信等工具通知。
4.會議詢問
描述:查詢當(dāng)前執(zhí)行的會議和歷史會議記錄。對第三方軟件調(diào)用支持第三方接口協(xié)議。
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會議系統(tǒng)的特點(diǎn)
靈活的系統(tǒng)部署方案,可以提供云平臺部署和本地服務(wù)器部署,支持遠(yuǎn)程系統(tǒng)升級和維護(hù),降低了使用成本。
多終端支持,采用HTML5 CSS3在J2EE平臺上開發(fā),無操作系統(tǒng)限制, PC端、移動(dòng)端均可使用。
會議預(yù)約軟件注重人機(jī)交互設(shè)計(jì),采用圖形化操作界面,登錄即可使用,無需專業(yè)人員操作,無使用門檻。
數(shù)字門牌采用 Android深度定制系統(tǒng),支持遠(yuǎn)程定時(shí)開關(guān)機(jī)管理,支持遠(yuǎn)程升級維護(hù),無需人工干預(yù)。
提供開放式 API接口,方便地與企業(yè)現(xiàn)有的 OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪問者系統(tǒng)、無紙系統(tǒng)等管理軟件對接。
提供高度定制化服務(wù),可根據(jù)用戶需要提供高定制化服務(wù),如與企業(yè)微信、釘釘深度對接等。
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會議系統(tǒng)能否提高工作效率?
是的,因?yàn)檫@樣的會議制度不僅能節(jié)省人力,同時(shí)還能提高會議效率,從而提高工作效率,這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率,對企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,生產(chǎn)效率就提高了,這樣就能節(jié)約很多成本。