展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨特的展臺設(shè)計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

活動策劃是媒體品牌營銷。

品牌推廣具有十分重要的戰(zhàn)略意義，活動策劃是媒體推動品牌的開放更有效的方式發(fā)送無形資產(chǎn)。通過事件和其他媒體的報道自發(fā)地傳播媒體非自愿的“幫助”，媒體品牌的聲譽和聲譽自然會提高合并。品牌的力量將會產(chǎn)生巨大的影響力和信譽。

活動策劃是社會資源整合的媒體平臺。

眾所周知，媒體賦予了特殊的“”，具有特殊的社會功能綜合社會功能和復(fù)雜社會力量的作曲家。媒體本身不是太大實力，來源于各種社會資源的整合，與各種社會力量的間接聯(lián)系換句話說，“利用”。這個功能的有效使用將會很大擴大媒體發(fā)展的空間。這個平臺不僅有利于媒體本身的發(fā)展，主要貢獻在于媒體有責任擁有社會資源，造福于國家和人民。

 企業(yè)活動策劃的營銷思路

建立一個令人難忘的營銷活動，僅僅因為你正在計劃一個企業(yè)內(nèi)部事件，并不意味著事件營銷不應(yīng)該成為你公司事件計劃工作的焦點。為了規(guī)劃一個真正成功的企業(yè)活動，您需要引起與會者興奮的興趣，并在活動結(jié)束后向與會者進行買入。成功的活動營銷活動以創(chuàng)建和活動主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營銷，社區(qū)建設(shè)和內(nèi)容創(chuàng)作等渠道來激發(fā)和激發(fā)出席活動前的參與者。即使電子郵件正在內(nèi)部發(fā)送，組織者仍然可以使用電子郵件營銷。近的“明日報告”活動專家表示，大部分活動組織者都依靠電子郵件來產(chǎn)生事件前的嗡嗡聲，年會活動策劃。

要規(guī)劃引起人們關(guān)注的企業(yè)活動，可以考慮轉(zhuǎn)向電子郵件營銷或一體化活動策劃軟件平臺，以管理活動聯(lián)系人和發(fā)送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵收件人加入專門的活動網(wǎng)絡(luò)平臺，私人企業(yè)論壇或社交媒體平臺（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網(wǎng)站）上的事件前網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。組織者應(yīng)該分享發(fā)人深省的內(nèi)容，有助于展示參加者應(yīng)該期望的事件。與會者是否需要準備提供創(chuàng)新的想法，或采取新的決策矩陣？

無論哪種方式，組織者計劃一個企業(yè)活動，他們必須使用內(nèi)容建立興奮，同時商討和會議需要開在事件之前。

公司年會慶典活動策劃流程

一，安排專門的主持人宣告活動活動開始。通常擔任這項作業(yè)的是安排的擔任人，或許延聘人士或其他人士充當主持人、司儀。

第二，介紹重要賓客，由安排擔任人說話，由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡略賀詞或說話。

第三，有些活動需要安排剪彩和打開賞識活動及賓客留言和題詞等事宜。

第四，安排一些制作氣氛和推動了解的活動,舉辦隆重的慶祝活動和娛樂活動。

第五，安排宴會、便餐、座談會、賞識安排設(shè)備及饋贈禮品等，進行新聞及傳媒報導(dǎo)，拓展活動活動的社會傳達面及影響面。

第六，活動結(jié)束時，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。