切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見(jiàn)特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會(huì)影響復(fù)印效果。

打印機(jī)是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發(fā)明的。將計(jì)算機(jī)的運(yùn)算結(jié)果或中間結(jié)果以人所能識(shí)別的數(shù)字、字母、符號(hào)和圖形等，依照規(guī)定的格式印在紙上的設(shè)備。打印機(jī)正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向發(fā)展。其基本原理是帶電的噴墨霧點(diǎn)經(jīng)過(guò)電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點(diǎn)是組成字符和圖像的印點(diǎn)比針式點(diǎn)陣打印機(jī)小得多。

打印機(jī)租賃在辦公當(dāng)中使用非常重要，打印機(jī)租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期租賃的價(jià)格相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再?zèng)Q定時(shí)長(zhǎng)。打印機(jī)耗材是打印機(jī)的消耗品，如噴墨打印機(jī)的墨盒、墨水，激光打印機(jī)的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機(jī)耗材的色帶和色帶芯等。打印機(jī)租賃的好處：租機(jī)不用承當(dāng)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)榧夹g(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來(lái)