義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經(jīng)驗；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

與長期參觀者的展前溝通

另一個重要的研究發(fā)現(xiàn)是：60%的典型展會觀眾連續(xù)兩年或以上參觀同一展會。展會主辦機(jī)構(gòu)可以幫助展商派發(fā)直郵到這些目標(biāo)群體。你可以用這些有針對性的直郵告訴這些重要的買家和/或采購說明人你希望在今年的展會上見到他們。一個有效的直郵計劃可以將你展位上的參觀者數(shù)量增加53%。展會是將合格的參觀者在面對面的環(huán)境下交付到你企業(yè)展臺上的營銷媒介。

一個針對那些為成功的參展公司的近期研究發(fā)現(xiàn)了他們的一個共同點(diǎn)：他們?nèi)寂﹂_展了展前推廣或者目標(biāo)營銷。一些公司錯誤地認(rèn)為展會主辦機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)自承擔(dān)為展會帶來高質(zhì)量觀眾的責(zé)任。聰明的展商則知道他們應(yīng)分擔(dān)這一責(zé)任，而推廣則是關(guān)鍵的手段。底線是你提前做的每件事在展會上都有回報。不少企業(yè)向記者表示：“走進(jìn)展會，舒心的服務(wù)，讓我們獲得了信心。

展會策劃在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準(zhǔn)備工作。一般認(rèn)為博覽會是次的，對社會、文化以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進(jìn)作用的展覽會。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺設(shè)計搭建、交通費(fèi)、參展人員食、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對計劃外的費(fèi)用支出。