活動慶典策劃的注意事項

1、慶典策劃要了解慶典的環(huán)境場所，如此才能拿出切切實可行的實施方案。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，其修建空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有區(qū)別，選用何種慶典用品，如何運用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，究竟的慶典效果如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋找。每一個優(yōu)良的慶典方案都是美妙地仰仗空間環(huán)境，并與環(huán)境和諧一致的效果。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。

2、慶典策劃要明晰慶典的品種、方案、人數(shù)。慶典的類型不一樣，慶典用品也不一樣，氣氛和意境就會有區(qū)別。明晰慶典品種，是慶典方案的先決條件。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證明，也是慶典需求掌握的要害。另一方面，策劃要積極推進整改落實，針對員工和商家反映和個人查擺出來的問題，結(jié)合自身公司的發(fā)展需求出的意見和建議，進一步明確整改舉措，為您打造具備獨特創(chuàng)意風(fēng)格的開業(yè)典禮活動，使您的嘉賓嘆為觀止、映像深刻。參加慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場所的區(qū)別、物品的運用、次序的編列有著基礎(chǔ)效果。

大型活動的策劃

從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：

1、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

2、進行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。設(shè)備租賃和搭建：舞臺搭建、燈光音響設(shè)備、LED大屏幕、舞美設(shè)計、舞臺背景板搭建、演出設(shè)備和活動用品出租、以及會場布置等大型活動影視制作等一站式服務(wù)。

3、提煉主題，進行創(chuàng)意。

4、方案論證。

（1）成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，之后將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責(zé)人，同時選出本次活動的總負責(zé)人。

（2）根據(jù)籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。

（3）各分項負責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負責(zé)人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。如果慶典現(xiàn)場安排的比較倉促的話，相關(guān)環(huán)節(jié)到了最后的關(guān)頭還是無法完成。

（4）之后的一點是總結(jié)提高。對社團活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創(chuàng)新。在慶典中是必須要設(shè)置嚴格的截止時間，否則，慶典主辦方將領(lǐng)略到多米諾骨牌效應(yīng)的威力，在慶典主辦方與相關(guān)的嘉賓進行會面之前，就應(yīng)該將這一切都安排好。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。

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