傳統(tǒng)會議的劣勢

傳統(tǒng)會議，會議室預訂管理系統(tǒng)安保性差，紙質(zhì)資料容易泄露，造成會議機1密外泄，無紙化會議系統(tǒng)設置有五重安全系統(tǒng)，結合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標識，用戶角色授權等防護措施，保障會議平臺數(shù)據(jù)安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關人員“進不來”，會議后“一鍵刪除”重要會議資料，會議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題。然而我們看到現(xiàn)階段會議特別是一些大型企業(yè)或者機構會議，往往會有很多的消耗，比如會議紙張以及印刷品會造成能源的大量浪費，同時也增加了企業(yè)以及相關機構的會議成本。

相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預約管理系統(tǒng)每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議...三、操作便捷通過智能桌面的客戶端可直接進行網(wǎng)絡瀏覽，訪問OA、郵箱、查詢資料等工作，系統(tǒng)的構建協(xié)同工作的會議管理平臺。....對于會議組織者來說，海量的會議資料打印，大批的參會人員安排通知程序，壓力山大的會議安保管理等等，樣樣都是費時費力的活，對于參會者來說，冗長的會議流程，枯燥的會議環(huán)節(jié)，低效率的會議體驗等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會都要成為一次苦行的歷練嗎。

無紙化系統(tǒng)對企業(yè)的幫助

無紙化系統(tǒng)以推進企業(yè)規(guī)劃信息管理平臺建設為目標，建成企業(yè)規(guī)劃管理、一張圖平臺和移動辦公應用，采用先進IT技術打造具有智能化、簡潔化、整合力的新一代的規(guī)劃建設信息化應用體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外規(guī)劃管理業(yè)務流程的計算機管理和監(jiān)控、企業(yè)規(guī)劃管理的輔助決策與分析，以信息化為基礎，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃管理的，促進企業(yè)規(guī)劃業(yè)務的科學化和規(guī)范化水平。無紙化交互終端還集成有全數(shù)字升降式麥克風，發(fā)言討論音頻無壓縮高保真，獨立單元內(nèi)置DSP數(shù)字音頻處理模塊，有效提升音質(zhì)，以達到高舒適度的發(fā)言體驗。

據(jù)介紹，規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的啟動，將提升企業(yè)規(guī)劃業(yè)務的科學化和規(guī)范化水平，意味著企業(yè)規(guī)劃業(yè)務即將踏入“無紙化辦公”的新臺階。

唯美會議無紙化系統(tǒng)報價的技術優(yōu)勢

1、全部支持高清流媒體播放(標準1080P)及視頻會議:

高清流媒體播放支持技術,可無縫集成IP攝像頭接口,支持標準IPv4協(xié)議,支持多種視頻文件格式,本地U盤視頻文件及服務器文件點播。內(nèi)置攝像頭,支持視頻會議,可進行簽到圖像采集。

2、支持連接多種會議設備,數(shù)據(jù)處理安全性高:

航天廣電開發(fā)完成的會議屏幕鏡像移置系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)轉換流裝置,可以快速實現(xiàn)會議場區(qū)多種設備互聯(lián)互通,系統(tǒng)兼容性強、窄帶傳輸速度。