人事檔案管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)干部檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)、組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務(wù)工作流程 ，經(jīng)過(guò)分管批準(zhǔn)、檔案管理人員的授權(quán)，外來(lái)查檔單位可以在閱檔室進(jìn)行登記后，通過(guò)計(jì)算機(jī)查閱電子檔案。系統(tǒng)全方面運(yùn)行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部檔案工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)干部檔案由傳統(tǒng)管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)分析  

隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數(shù)量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯，從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位的實(shí)際需要，主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

1. 電子或紙質(zhì)資料檔案越來(lái)越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過(guò)程存在障礙；

4. 紙質(zhì)資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質(zhì)資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)

1.數(shù)字化辦公    是以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計(jì)算機(jī)，無(wú)須重新錄入。然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方，然后通過(guò)打印機(jī)輸出信息，達(dá)到信息共享的目的。

2.無(wú)紙化管理    無(wú)紙化管理是提高工作效率的良好途徑，可以促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量的提高，降低成本并且同時(shí)提高工作效率。實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)可追、智能搜索，代表著企業(yè)具備現(xiàn)代化管理標(biāo)志。

3.紙質(zhì)版與電子版共存    紙介質(zhì)包括所有財(cái)務(wù)憑證賬簿，經(jīng)濟(jì)合同 傳真件等經(jīng)營(yíng)資料，人事檔案、通知、規(guī)章制度等辦公資料，技術(shù)部的圖紙、代碼技術(shù)資料等。電子介質(zhì)包括：電子文檔、圖紙、源代碼等。從信息安全的角度來(lái)看，紙質(zhì)資料檔案和電子資料檔案的共存將長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)下去。從資料檔案管理和使用的角度來(lái)看，各種有價(jià)值的資料檔案內(nèi)容被記錄和存檔目的就是促進(jìn)資料檔案資源的共享。因此，資料檔案管理人員必須做好電子資料檔案管理工作，做好電子資料檔案和紙質(zhì)資料檔案同步的管理工作，加快紙質(zhì)資料檔案掃描轉(zhuǎn)換過(guò)程，逐漸將紙質(zhì)資料檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料檔案。