唯美政府無紙化辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

我們來算一筆賬，假設會議規(guī)模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。如果每張紙0.2元，一次這樣規(guī)模的會議需要花費3000元。如果唯美政府無紙化辦公系統(tǒng)在會議中得到完整應用，對于一個大型企事業(yè)單位、商業(yè)公司來說，一年將節(jié)省上百萬的辦公費用。特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當前屏幕內容。

平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是gao端、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、tou票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡fang真模擬技術實現(xiàn)，達到流量控制的目的。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。

無紙化會議系統(tǒng)減少樹木砍伐，相關資料表明，我國每生產制造一噸紙，約需耗費7～十五棵樹齡為二十年左右的樹木、一百立方米的水(大概每生產制造兩萬張打印紙即需耗費一顆大樹)。與此同時，文件印制過程中除去電、墨資源的耗費，復印機還要排放有害氣體。

無紙化會議系統(tǒng)是用全電子方式運作會議管理，以降低紙張耗費、提升會議效率。聯(lián)合國于2010年1月1日對會議文檔的使用、管理mian面推進“無紙化”。

專業(yè)人士稱，“無紙化”是發(fā)展綠色低碳經濟的不可避免標準，但因為目前會議設備條件落后等緣故，“無紙化會議”實行和推廣進度遲緩。