選購(gòu)檔案密集柜需要注意的問(wèn)題

一、在購(gòu)買(mǎi)檔案密集柜時(shí)要看看生產(chǎn)廠家的專(zhuān)業(yè)程度，可以從普通銷(xiāo)售人員對(duì)密集柜的構(gòu)造的了解情況，回答客戶問(wèn)題是否及時(shí)詳盡等，這些細(xì)節(jié)都可以反映出一個(gè)廠家的專(zhuān)業(yè)程度，只有專(zhuān)業(yè)的廠家才可以生產(chǎn)出質(zhì)量好的檔案密集柜;

二、在選購(gòu)檔案密集柜之前要看看實(shí)際樣品，不要只看商家提供的圖片就認(rèn)為實(shí)物就是這樣，比較好的辦法是看看實(shí)物的做工工藝以及質(zhì)量如何。

三、購(gòu)買(mǎi)檔案密集柜時(shí)要看看材質(zhì)以及制作工藝，使用厚鋼板制作的檔案密集柜質(zhì)量要更好一些，大家在購(gòu)買(mǎi)時(shí)要多注意這一點(diǎn)。同時(shí)，密集柜的制作工藝也很關(guān)鍵，只有制作工藝精湛的檔案密集柜才可以稱(chēng)得上是質(zhì)量好的密集柜，才是值得我們選購(gòu)。

密集柜

密集柜，即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個(gè)架列密集到一起，使之變成架車(chē)，并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動(dòng)，因此，密集架又稱(chēng)活動(dòng)式密集架。而如今的密集柜，則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來(lái)的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比，規(guī)范化裝具雖然在功能上沒(méi)有更大的突破或提升，但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范化裝具不僅在質(zhì)量上更勝一籌，且在規(guī)格上更加符合人體基本活動(dòng)的基本尺度要求。

規(guī)范化裝具較為顯著的特點(diǎn)是“同一性”，同一型號(hào)的裝具，理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程，所以，安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫(kù)區(qū)，在外觀上，規(guī)整如一，能給人明快、協(xié)調(diào)感，規(guī)范化裝具的廣泛使用進(jìn)一步提升了實(shí)體檔案的管理效能。  

同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化案卷柜平面設(shè)計(jì)圖及尺寸標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架能更強(qiáng)，它大大提高了庫(kù)房單位面積的檔案貯藏量，節(jié)省了空間，降低了裝具的成本，據(jù)研究表明，活動(dòng)密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加，但移動(dòng)時(shí)卻既省力又方便，一個(gè)具有正常肢體活動(dòng)能力的人能同時(shí)移動(dòng)多架列滿載檔案實(shí)體的密集架。

近年來(lái)，由于紙質(zhì)載體檔案種類(lèi)和數(shù)量不斷增多，比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高，要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫(kù)房建設(shè)的更新改造，對(duì)密集柜的其他要求也逐漸增多，防潮防蟲(chóng)等功能也為更好的保護(hù)珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。

檔案密集柜有什么用處

首先，密集架的用處已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存，更多的適用于銀行、大型商場(chǎng)，學(xué)校。企業(yè)單位資料室、樣品室等存放中小學(xué)圖書(shū)、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市的辦公環(huán)境。

第二，檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)：其特點(diǎn)為節(jié)省空間、穩(wěn)固安全、保密性高、安全性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、檔案館、資料室、辦公室、科研單位、醫(yī)學(xué)部門(mén)等對(duì)圖書(shū)、銀行、學(xué)校的圖書(shū)館、文件檔案資料、物品的存放及管理。

第三，根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成整體。用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)藏柜的概念，即檔案密集柜。