晚會活動提前方案思路： 

1、提出活動設想，明確活動性質、目的和任務。 2、根據活動的設想，提出活動的初步計劃。 3、初步擬定活動的內容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點和參加人數。 4、根據初步活動的計劃選擇活動的地點，并根據場所現(xiàn)實條件，決定場所布置。 5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數及來源。 7、作出較為詳盡的活動經費預算。

晚會活動執(zhí)行思路： 一、在制定晚會策劃方案的時候，大家首先需要確定好晚會的舉辦時間，并且要考慮好晚會的主題，并且要看下準備時間是否足夠充裕等等。當然，在進行籌劃的時候，還需要查看下是否有其他工作或者活動跟晚會時間有沖突等等。   二、確定好主題之后，大家還需要做好預算。要知道每一場晚會的打造，不管所舉辦的晚會規(guī)模大小如何，都是需要有一筆資金去支持的，因為晚會上任何一樣東西都是需要花錢去購買，或者去租用。為此，在做預算的時候，大家需要事無巨細，把每一筆費用都落到實處。   三、不管晚會活動是在戶外還是在室內舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場地，因為舞臺的大小，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說的人員安排，不僅僅是晚會方面的工作人員，還有節(jié)目演員，幕后人員以及治安維護人員等等。

戶外路演活動策劃的4個核心要素

     1、選擇恰當的戶外路演時刻和地址

      路演的地址，不一定是城市里的，例如寶潔公司曾經連續(xù)幾年堅持到鄉(xiāng)村去做路演宣揚，打開了中國鄉(xiāng)村市場，取得了良好的路演效果。路演的時刻，也不一定節(jié)假日即是時機，選擇恰當的時刻地址，要在確定好方針受眾后，充沛了解他們的生活習慣和消費習慣，依據其特點來選擇。

      2、營造戶外路演活動的現(xiàn)場氣氛

      戶外路演一定要可以招引滿意的人氣，才能營造出熱烈的現(xiàn)場氣氛，活動現(xiàn)場的規(guī)劃和布置要有滿意的視覺招引力，用扮演道具提高現(xiàn)場氣氛。主持人要有主持路演活動的經驗，長于調動和把握現(xiàn)場的氣氛，扮演的節(jié)目、游戲和活動要有創(chuàng)意，注重和現(xiàn)場觀眾的互動，單一的自我的勁歌熱舞現(xiàn)已不能滿意大多數消費者的期待值。

      3、把商品巧妙地融合到活動宣揚中

      平衡好扮演和商品宣揚的份額，了解商品特性，把握商品的品牌定位，把握好宣揚的時機，和方針消費者進行有效溝通。為了拉動現(xiàn)場銷售,，要把握好商品贈送、商品優(yōu)惠等重要的促銷環(huán)節(jié)。

      4、對活動細節(jié)的周到考慮

      路演成功的要害在于細節(jié)，例如和公司、經銷商、活動主管部門及活動合作伙伴(如表演公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細節(jié)上和諧溝通，盡力把策劃方案完善化、并詳盡化。

  活動花費一般分為以下幾個部分

包括客房、交通運輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中，預算策劃應該包括3個欄目：一是預期投入，二是實際花費，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點來做并不重要，重要的是要明白你關注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中，把與活動開支相關的內容都找出來，包括所有的稅款、展覽費用、服務費用、贈品費用，以及一些附加費用，例如場地的租金等。如果說活動可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個收入數據表格。當然，只有在會后才能知道的數字，一般需要留出10%左右的預算作為不可預見開支。