檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開(kāi)始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無(wú)人敢說(shuō)檔案管理工作不重要，但“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

檔案信息化

隨著計(jì)算機(jī)軟件發(fā)展，紙質(zhì)的檔案逐漸電子化，朝著“智能檔案”、“智慧檔案”、“數(shù)字檔案”發(fā)展，研發(fā)了智能檔案存儲(chǔ)設(shè)備控制系統(tǒng)、庫(kù)房綜合環(huán)境智能感知系統(tǒng)、日常辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析平臺(tái)、視頻巡檢平臺(tái)，結(jié)合庫(kù)房安全防護(hù)設(shè)備、系統(tǒng)輔助設(shè)備推出專業(yè)檔案信息一體化解決方案，同時(shí)，建立健全了新時(shí)期安全、便捷、共享、的檔案信息化管理體系。

河南云信海一家專業(yè)的醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案開(kāi)發(fā)商，從需求分析到產(chǎn)品定制，打造適合各個(gè)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)。

智慧檔案——信息化時(shí)代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運(yùn)用的深入，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運(yùn)而生的新一代檔案館。具體來(lái)說(shuō)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、一站式、個(gè)性化的特點(diǎn)。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時(shí)代背景下檔案館的發(fā)展趨勢(shì)和進(jìn)化的形態(tài)。

檔案的特點(diǎn)

有保存價(jià)值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點(diǎn)：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會(huì)將原始的檔案進(jìn)行復(fù)印或，也會(huì)作為復(fù)印件或品進(jìn)行保管和利用；

2、真實(shí)性：客觀真實(shí)的材料； 有些檔案因?yàn)闅v史的原因，可能沒(méi)有原件，但是有人將事實(shí)進(jìn)行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實(shí)的材料也是具有保存價(jià)值的檔案；

3、有保存價(jià)值：指對(duì)國(guó)家、社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值。